Microsoft 365 如何转变混合工作方式

自 2011 年推出以来,Microsoft 365 彻底改变了我们的工作方式。 开创性的基于云的办公工具套件为更轻松的工作方式、改进的信息共享和文档实时协作开辟了空间。

微软当然没有固步自封,不断更新他们的 365 业务包,以帮助推动各种规模的公司进入 21 世纪。 2022 年,他们继续提供支持,帮助企业转向混合工作趋势。

为什么您应该为您的企业考虑使用 Microsoft 365?

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Microsoft 365 通常接管了混合工作世界。 我们可以注意到,永久决定进行远程操作的企业数量需要使用满足其要求的特殊安全系统。 Microsoft 365 提供的解决方案正是动态的、基于云的、流畅的解决方案,完全包括安全的远程工作措施。 Microsoft 通常会继续改进其系统,以便为不断增长的远程员工提供最佳的业务体验。 因此,引用 Microsoft 365 的更新正是启用灵活工作空间的更新。

改进的用户协作工具

Microsoft 365 不仅让您能够利用高用户体验举办交互式网络研讨会,例如自定义注册、主持人控制和活动后报告。 这都是指公司内外的人。 此外,由于 Microsoft 365 营销功能,很快所有活动都将与强大的出席管理体验相集成。 换句话说,这意味着人们甚至可以在活动完成之前、期间或之后提升参与者。 此外,Microsoft 允许与任何人共享频道的功能,无论该人是在组织内部还是外部。

将提供更好的演示文稿

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Microsoft 365 的另一项有趣功能是 PowerPoint中 直播功能。 这意味着将以创新和更好的方式提供和交付演示文稿。 他们将在一个视图中包含特殊笔记、幻灯片、会议聊天和参与者。 最重要的是,演示者可以选择自定义他们的视频源以及内容如何以不同的模式呈现给观众。 由于内容的私人导航可用,所有与会者都将个性化他们的体验。 此外,他们可以使用屏幕阅读器。 演示文稿的显示是亮点之一,因为演讲者的视频源位于共享内容的前面。

新的会议体验

Microsoft 365 实际上是为提供混合劳动力而开发的,其中面对面的人员和虚拟参加的人员都可以被介绍到相同的视图。 有一种特殊的共同模式和智能扬声器,可以识别和区分 Microsoft Team Room 中同时说话的 10 个人的声音。

增加保护

您可能可以得出结论,远程工作人员可以增加 网络安全威胁. Microsoft 365 使用包含人工智能和自动化功能的特别集成的端到端方法解决了这个问题。 如上所述,从各个角度保证安全和保护。 Microsoft Team 支持用于一对一 Microsoft Team 通话的端到端加密系统。 在其他保护措施方面,Microsoft 365 可对文档和信息进行高度保护。 Microsoft 365 防御者中还包含经过特殊处理的分析,它提供一组报告,可帮助用户了解、预防和最大程度地减少活动威胁。 除此之外,还有一种特殊的无密码身份验证,可提供安全体验,用户无需输入密码即可访问其个人数据。 最后,还有 Microsoft 365 多地理位置功能,可让来自不同地理位置的用户成为 Microsoft 团队的一员。

微软网格

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微软最近在 365 中的大部分工作是让远程和面对面的工作人员更好地联系,减少混合工作场所的潜在脱节。

他们最近的创新是增强现实平台 Microsoft Mesh。 员工将能够戴上 VR 头显,与同事占据相同的物理空间,尽管他们之间可能相距数千英里。

微软希望该系统能够帮助员工彼此互动、展示他们的个性并实时体验 3D 内容,从而激发新的创意方法。

安全与合规

混合工作也为企业提供了更密切合作的机会。 然而,与新团队接触总是会导致一些紧张。 你怎么能信任另一个不遵循你的安全协议的团队?

Microsoft 365 正在努力通过帮助克服这种紧张情绪来促进积极的团队间协作。 这在 Microsoft Teams 中表达得最为清楚。

Microsoft 实施了一系列建立信任的安全策略。 例如,Microsoft Defender 检查 Office 365 团队共享的所有文件。这种预防措施可确保您可以安全地打开其他公司发送给您的文件,因为您知道您没有邀请任何恶意软件进入您的系统。

这家科技巨头也将于 2022 年 XNUMX 月发布新的安全更新。要更深入地了解这一点,请查看领先 IT 支持提供商的这篇文章 微专业.

此外,Microsoft 365 正在通过可自定义的保留策略帮助您的团队遵守 GDPR 和其他数据法律。 这些允许您根据您的业务必须在其中运营的任何法规来更改文件和个人数据在 365 中保存的时间长度。

文化塑造

Microsoft 365 不仅仅是提供新的创新软件来促进混合工作; 他们还旨在影响远程 工作文化 让您的员工尽可能高效和健康。

Microsoft 的工作实验室不断产生有用的资源,指导企业在这个不断变化的时代建立最佳的公司文化。 他们最近的指南“建立更健康的会议文化”是一个极好的资源示例,指导读者了解混合会议的最佳实践,以及我们何时应该致力于减少会议花费的时间。

混合工作的未来

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曾经有一段时间,实时处理同一个文档是革命性的。 那些日子已经过去,企业对混合工作意味着什么的期望在不断发展。 随着 Microsoft 365 继续推动这些需求,他们向竞争对手施加压力以符合他们的标准。 随着我们进入这个千年的第二个十年,混合工作将变得更加令人兴奋。