Почему вы должны использовать Microsoft OneDrive для личного «облачного хранилища»?

OneDrive — это приложение для хранения файлов онлайн, то есть «в облаке». Многие из вас наверняка это знают. Его основным конкурентом является Google Диск (GDrive), но в этом тексте мы покажем вам несколько причин, по которым вам следует выбрать OneDrive, а не GDrive. Кроме того, вы можете хранить в OneDrive практически все, что захотите — документы, изображения, аудио, видео и т. д.

Вы можете получить доступ к OneDrive практически с любого устройства, имеющего подключение к Интернету (планшет, ноутбук, мобильный телефон…). Это мощное приложение когда-то было известно как SkyDrive, но в одно мгновение SkyDrive превратилось в OneDrive.

Как вы можете получить доступ к OneDrive?

Источник: youtube.com

Наличие учетной записи Microsoft 365 даст вам мгновенный и неограниченный доступ к OneDrive. Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас уже есть доступ к OneDrive. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему с вашими данными для входа на веб-сайте Microsoft, чтобы использовать OneDrive. Если у вас нет учетной записи, посетите веб-сайт Microsoft, нажмите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям. На это у вас уйдет совсем немного времени.

На самом деле Microsoft значительно улучшила возможности OneDrive во время «битвы» с GDrive. Компания известна тем, что действительно признает потребности своих клиентов, так же как они признали тот факт, что игры в настоящее время являются самым популярным и быстро развивающимся видом развлечений: три миллиарда человек регулярно играют в игры, и целое поколение выросло на удовольствиях интерактивных развлечений. . А именно, согласно недавнему январскому объявлению, Activision Blizzard, пионер в разработке игр и издатель интерактивного развлекательного контента, будет приобретена Microsoft. Эта покупка ускорит расширение бизнеса видеоигр Microsoft на портативных устройствах, ПК, консолях и облачных платформах и послужит основой для метавселенной. Это также принесет пользу игрокам, учитывая, что Activision Blizzard, со своей стороны, заплатила почти 100 миллионов долларов за 11.6% акций PLAYSTUDIOS, компании социального казино, чьи игры можно найти в списках по различным критериям на сайте. TopCasinoExper.Com.

Вы можете использовать OneDrive как настольное приложение (мы рекомендуем) или через веб-сайт. Гораздо проще иметь настольное приложение, которое покажет вам весь контент, который у вас есть в OneDrive, и вы сможете быстро получить к нему доступ. Каждый раз открывать веб-сайт OneDrive может быть утомительно.

Хорошо, что есть опция автосинхронизации, то есть как только вы что-то «поместите» в OneDrive на своем десктопе или мобильном телефоне, оно будет автоматически синхронизировано со всеми остальными устройствами. Точнее, файл, который вы загрузили в OneDrive, будет загружен на удаленный сервер или — «в облако». То же самое относится и к другому. Если вы перейдете на веб-сайт OneDrive и добавите документ, он почти сразу будет виден через настольное или мобильное приложение.

Если у вас Windows 10 или 11, скачивать приложение не нужно. Он уже встроен в саму операционную систему. Но если вы часто пользуетесь мобильным телефоном, было бы неплохо загрузить его на устройство Android или iPhone.

Преимущества использования OneDrive

OneDrive имеет разнообразную поддержку

OneDrive совместим с различными операционными системами, включая Windows, macOS, iOS и Android. Он также имеет обширную поддержку различных типов мультимедиа, включая фотографии, видео, аудиозаписи и документы, сохраненные в разных форматах.

Кроме того, вы можете получить доступ к своим фотографиям, видео и другим файлам, хранящимся в OneDrive, на любом ноутбуке, телефоне или планшете из любой точки мира. Вы даже можете использовать OneDrive на консоли Xbox.

OneDrive прост в использовании

Источник: alphr.com

В OneDrive легко ориентироваться, и вы увидите его при первом открытии. Просто создайте папки, в которые вы будете помещать файлы, и все. Очень легко перемещаться туда и обратно. Это похоже на то, что вы работаете локально на своем компьютере на своем диске. Кроме того, опция «Быстрый доступ» позволяет вам закреплять часто используемые файлы или папки, чтобы вы, по логике, могли получить к ним более быстрый доступ.

OneDrive поддерживает как личную, так и деловую интеграцию. Вы можете легко переключаться с бизнес-аккаунта на личный — и наоборот. Конечно, при условии, что компания, в которой вы работаете, тоже использует OneDrive. Не поверите, но в последнее время их очень много. Раньше компании использовали исключительно GDrive, но времена медленно меняются.

Интерфейс также позволяет легко перемещаться по командным/рабочим файлам. Работникам, имеющим доступ к рабочей учетной записи Microsoft, не нужно тратить время на поиск в отдельных папках, они просто просматривают папку «Команды» для доступа к рабочим файлам.

OneDrive использует расширенную синхронизацию

Эта функция позволяет вам удобно изменять файл, даже если вы не в сети. Как только вы снова подключитесь к Интернету или только что подключились к Интернету, новый файл или изменения, внесенные вами в существующий файл, будут автоматически сохранены в вашем OneDrive и будут доступны на любом устройстве, имеющем доступ к вашей учетной записи. Мы уже говорили об этом во вступительной части.

Эта функция хороша тем, что она автоматически загружает файлы, пока процесс синхронизации выполняется в фоновом режиме. В отличие от конкурентов, он не требует ручной загрузки файлов в облако, что устраняет необходимость в веб-браузерах.

Вы можете захотеть отключить синхронизацию по разным причинам, например, если у вас ограниченное подключение. Или, может быть, вы просто хотите сохранить версию файла, хранящуюся в OneDrive, без включения истории версий. Для этого вам следует научиться управлять синхронизацией OneDrive на своем компьютере, но не волнуйтесь — это несложно. Всего несколько щелчков мышью.

История изменений документа

Эта возможность является одним из основных преимуществ OneDrive перед конкурентами. Приложение дает вам возможность периодически создавать резервные копии определенных файлов и документов, доступных в автономном режиме на вашем компьютере.

Если вы включите историю файлов, периодическое обновление ваших файлов в OneDrive означает, что если исходные файлы будут повреждены или утеряны, вы сможете легко их восстановить. Более того, вы получаете доступ к разным версиям файлов и сами можете решить, какую версию хотите восстановить.

Исключительная безопасность

Источник: systechinfo.com

С Office365 является первым выбором для многих компаний по всему миру, OneDrive очень серьезно относится к конфиденциальности и безопасности. Кроме того, Microsoft предприняла шаги, чтобы обеспечить постоянную защиту ваших файлов, от хранения до обмена с другими.

Через Центр администрирования OneDrive Microsoft предоставила вам множество способов настроить предпочтительные параметры общего доступа при совместном использовании файлов или папок в вашей организации. Например, вы можете выбрать диапазон по умолчанию, на который вы можете делиться ссылками, тремя способами.

  • Общий доступ: доступ предоставляется всем, у кого есть ссылка на файл/папку.
  • Внутренний: доступ к файлу предоставляется только пользователям организации.
  • Прямой: Предоставляет доступ только определенным людям, указанным пользователем.

Для внешнего общего доступа вы можете поделиться своим файлом четырьмя способами:

  • Любой: любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к файлу без входа в OneDrive.
  • Новые и существующие внешние пользователи: связанные внешние пользователи должны будут войти в OneDrive, прежде чем получить доступ к файлу/папке.
  • Существующие внешние пользователи: доступ к файлу могут получить только внешние пользователи, которые распознаются каталогом вашей организации и имеют ссылку на файл/папку.
  • Только люди в вашей организации: в этой конфигурации не будет разрешен внешний общий доступ.

В дополнение к вышеизложенному, вы можете дополнительно защитить процесс общего доступа, нажав кнопку «Дополнительные параметры для внешнего общего доступа», чтобы открыть раскрывающееся меню и настроить параметры общего доступа.

Еще один способ безопасного хранения ваших файлов в OneDrive — это функция «Личное хранилище OneDrive». Стандартный протокол конфиденциальности позволяет защитить самые конфиденциальные файлы. Поэтому мы советуем вам научиться использовать эту конкретную функцию и извлечь из нее максимальную пользу.

Бесплатен ли OneDrive?

Источник: lifehack.org

Краткий ответ - да". Как только вы создать учетную запись Microsoft, вы получаете 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive. Вы можете использовать свое пространство для хранения на любом устройстве по вашему выбору, поскольку количество устройств, с которыми оно работает, не ограничено.

Однако, если вы хотите больше места для хранения, вам придется заплатить. Например, 100 ГБ места в OneDrive стоят 19.99 долларов США в год. И это немного, если учесть тот факт, что это около 1.99 доллара США в месяц. Меньше, чем цена кофе в кафе.