Как Microsoft 365 трансформирует гибридную работу

С момента запуска в 2011 году Microsoft 365 произвел революцию в том, как мы работаем. Революционный набор облачных офисных инструментов открыл пространство для более простых способов работы, улучшенного обмена информацией и совместной работы над документами в режиме реального времени.

Microsoft, конечно же, не почивает на лаврах, постоянно обновляя свои бизнес-пакеты 365, чтобы помочь компаниям любого размера войти в 21-й век. В 2022 году они продолжают оказывать поддержку, помогая бизнесу перейти на тенденции гибридной работы.

Почему вам следует рассмотреть Microsoft 365 для вашего бизнеса?

Источник: bleuwire.com

Microsoft 365, как правило, захватил гибридный рабочий мир. Мы можем заметить, что ряд предприятий, которые постоянно выбирают удаленную работу, нуждаются в использовании специальной системы безопасности, которая удовлетворит их требования. Решение, которое предоставляет Microsoft 365, — это именно то динамическое, облачное и гибкое решение, которое полностью включает безопасные меры удаленной работы. Как правило, Microsoft продолжает совершенствовать свою систему, чтобы обеспечить наилучшие условия для работы растущего числа удаленных сотрудников. Таким образом, обновление, относящееся к Microsoft 365, как раз и обеспечивает гибкую рабочую область.

Улучшенные инструменты для совместной работы пользователей

Microsoft 365 не только позволит вам проводить интерактивные веб-семинары с высоким уровнем взаимодействия с пользователем, такими как настраиваемая регистрация, элементы управления хостом и отчеты после мероприятия. Все это относится к людям как внутри, так и вне компании. Кроме того, очень скоро все мероприятия будут интегрированы с мощными средствами управления посещаемостью благодаря маркетинговым функциям Microsoft 365. Другими словами, это означает, что люди смогут продвигать участников даже до, во время или после проведения мероприятия. Более того, Microsoft позволяет делиться каналами с кем угодно, вне зависимости от того, находится ли этот человек внутри организации или за ее пределами.

Будут предоставлены лучшие презентации

Источник:impactorigin.com

Еще одна интересная особенность Microsoft 365 относится к PowerPoint Живая функция. Это означает, что презентации будут предлагаться и проводиться инновационным и лучшим способом. У них будут специальные заметки, слайды, чаты собраний и участники в одном представлении. Лучше всего то, что у ведущих есть возможность настроить, как их видеопоток, а также контент будут отображаться для их аудитории в разных режимах. Все участники будут персонализировать свой опыт, поскольку доступна частная навигация по контенту. Кроме того, они могут использовать программу чтения с экрана. Отображение презентации является одним из основных моментов, поскольку видеопоток спикера размещается перед общим контентом.

Новые впечатления от совещаний

Microsoft 365 на самом деле разработан для предоставления гибридной рабочей силы, где как личные, так и виртуально присутствующие люди могут быть представлены одним и тем же представлениям. Существует специальный совместный режим и интеллектуальные динамики, которые могут идентифицировать и различать голоса 10 человек, разговаривающих одновременно в Microsoft Team Room.

Повышенная защита

Как вы, наверное, уже поняли, удаленная рабочая сила может увеличить количество угрозы кибербезопасности. Microsoft 365 решил эту проблему с помощью специально интегрированного сквозного подхода, включающего функции искусственного интеллекта и автоматизации. При этом безопасность и защита гарантируются со всех сторон. Microsoft Team поддерживает систему сквозного шифрования для индивидуальных вызовов Microsoft Team. Что касается других мер защиты, Microsoft 365 обеспечивает высокую степень защиты документов и информации. В защитник Microsoft 365 также включена специально обработанная аналитика, которая предлагает набор отчетов, которые могут помочь пользователям понять, предотвратить и свести к минимуму активные угрозы. Кроме того, существует специальная беспарольная аутентификация, обеспечивающая безопасность, когда пользователям не нужно вводить свои пароли для доступа к своим личным данным. Наконец, есть также функции Microsoft 365 для нескольких регионов, которые позволяют пользователям из разных географических регионов стать частью команды Microsoft.

Сетка Майкрософт

Источник: uctoday.com

Большая часть недавней работы Microsoft в 365 заключалась в том, чтобы сделать удаленных и личных сотрудников лучше связанными, уменьшив потенциальную разрозненность гибридного рабочего места.

Их последняя инновация — платформа дополненной реальности Microsoft Mesh. Сотрудники смогут надеть виртуальную гарнитуру, чтобы занимать то же физическое пространство, что и их коллеги, несмотря на потенциальное расстояние между ними в тысячи миль.

Microsoft надеется, что эта система поможет сотрудникам взаимодействовать друг с другом, проявить свою индивидуальность и испытать 3D-контент в режиме реального времени, чтобы стимулировать новые творческие подходы.

Безопасность и соответствие

Гибридная работа также открыла возможности для более тесного сотрудничества предприятий. Однако взаимодействие с новыми командами всегда вызывает некоторую нервозность. Как вы можете доверять другой команде, которая не следует вашим протоколам безопасности?

Microsoft 365 прилагает все усилия, чтобы облегчить активное сотрудничество между командами, помогая преодолеть эту нервозность. Наиболее ярко это выражено в Microsoft Teams.

Корпорация Майкрософт внедрила ряд политик безопасности, укрепляющих доверие. Например, Microsoft Defender проверяет все файлы, совместно используемые командами, на наличие Office 365. Эта мера предосторожности гарантирует, что вы сможете безопасно открывать файлы, отправленные вам другими компаниями, зная, что вы не запускаете какие-либо вредоносные программы в свои системы.

Технический гигант также должен выпустить новое обновление безопасности в апреле 2022 года. Чтобы понять это более подробно, ознакомьтесь с этой статьей ведущих поставщиков ИТ-поддержки. MicroPro.

Кроме того, Microsoft 365 помогает вашей команде соблюдать GDPR и другие законы о данных с помощью настраиваемых политик хранения. Они позволяют вам изменить продолжительность хранения файлов и личных данных в вашем 365 в соответствии с любыми правилами, в рамках которых должен работать ваш бизнес.

Культура

Microsoft 365 предлагает не только новое и инновационное программное обеспечение для облегчения гибридной работы; они также стремятся влиять на отдаленные рабочая культура чтобы ваши сотрудники могли быть максимально продуктивными и здоровыми.

Рабочая лаборатория Microsoft постоянно создает полезные ресурсы, помогая предприятиям создавать лучшую корпоративную культуру в эти переменчивые времена. Их недавнее руководство «Создание более здоровой культуры совещаний» является примером отличного ресурса, помогающего читателю ознакомиться с лучшими практиками гибридных совещаний и понять, когда нам следует стремиться сократить время, затрачиваемое на совещания.

Будущее гибридной работы

Источник: pinterest.com

Было время, когда работа над одним и тем же документом в реальном времени была революционной. Те дни прошли, и ожидания бизнеса в отношении того, что означает гибридная работа, постоянно растут. Поскольку Microsoft 365 продолжает опережать эти требования, они оказывают давление на своих конкурентов, чтобы они соответствовали их стандартам. По мере того, как мы приближаемся ко второму десятилетию этого тысячелетия, гибридная работа становится еще более захватывающей.