Quanto tempo dura uma impressora a laser? X Dicas para Manutenção Eficiente

impressora a laser em ação

Apesar de vivermos numa época tecnologicamente avançada e de toda a informação estar disponível online, ainda existe a necessidade de utilização de documentos em papel. Hoje, quase todas as residências, todas as pequenas, médias ou grandes empresas, organizações governamentais e similares precisam de uma impressora para realizar as tarefas diárias.

Há alguns anos ou décadas, nem todos tinham dinheiro para possuir uma impressora, elas eram bastante raras e caras, as peças para a máquina eram bastante caras e a sua manutenção também podia custar uma pequena fortuna.

Mas hoje é completamente diferente porque quase todos podem se dar ao luxo de possuir uma máquina desse tipo para usar diariamente. Isso se deve ao fato de existirem inúmeros modelos, com diferentes tamanhos e especificações criadas para atender às suas necessidades.

Você pode optar por comprar uma impressora a laser com a qual poderá imprimir um grande número de documentos de texto ou, para imagens de alta qualidade, optar por um jato de tinta.

As impressoras a laser estão mais representadas nas pequenas e médias empresas, bem como nas grandes empresas justamente pela opção de imprimir um grande número de documentos de texto no menor tempo possível.

Mas cada comprador faz a seguinte pergunta: Por quanto tempo uma impressora a laser pode ser usada? Dependendo da resposta eles decidem se compram ou não. Nós temos a resposta para esta pergunta. Dependendo de como você mantém a máquina de impressão, ela pode durar de 3 a 5 anos.

Você deve estar pensando que esse é um prazo muito curto e não vale a pena investir na máquina se daqui a 5 anos tiver que substituí-la por outra. Por isso preparamos algumas dicas de manutenção que vão te ajudar a manter sua impressora em perfeitas condições por mais de 5 anos.

1. Encontre a impressora ideal para suas necessidades

mulher em impressão a laser
Fonte: freepik.com

Muitas vezes as pessoas podem cometer um erro e comprar a máquina errada que não atende às necessidades do negócio. Quando você está limitado pelo orçamento para compra de uma impressora a oferta dos fabricantes é enorme e cada uma das impressoras tem especificações diferentes, então é muito fácil errar.

Ou você comprará uma impressora que não terá capacidade para realizar o que você precisa, ou comprará uma máquina cujo potencial você não aproveitará ao máximo. Em ambos os casos, a escolha errada custará tempo e dinheiro.

Para escolher o melhor modelo para você, sugiro que visite este site onde poderá encontrar centenas de modelos diferentes de vários fabricantes, e com a ajuda dos funcionários poderá encontrar a impressora laser perfeita para si. Como você pode ver no site você pode comparar as máquinas de acordo com as especificações de cada produto, o que facilitaria drasticamente a sua escolha.

2. Se você estiver enfrentando grandes congestionamentos de papel, pode ser hora de trocar o suprimento de papel da sua impressora

coloque um papel na impressora
Fonte: freepik.com

Quantas vezes você entrei em seu escritório descobrir que a impressora está congestionada e todos os seus documentos foram salvos em backup? É uma experiência frustrante e na qual você não está sozinho. Se estiver enfrentando grandes congestionamentos de papel, pode ser hora de trocar o suprimento de papel da impressora.

Os atolamentos de papel podem ser frustrantes e demorados, mas geralmente são causados ​​por uma coisa: o tipo errado de papel. A maioria das impressoras é projetada para determinados tipos de papel, o que pode causar grandes problemas ao tentar imprimir em outros tipos de papel.

O suprimento de papel de uma impressora é um de seus componentes mais importantes. O tipo certo de papel ajudará a evitar atolamentos e a manter a impressora funcionando perfeitamente. Esse problema com o tipo de papel escolhido pode reduzir a vida útil da impressora. Para manter sua máquina em perfeito estado, certifique-se de obter papel que corresponda ao tipo de impressora.

3. Mantenha a impressora a laser sempre limpa

impressora de cabeça limpa
Fonte: freepik.com

Se você é como a maioria das pessoas, usa muito o computador e a impressora. E se você for como a maioria das pessoas, nem sempre presta atenção ao quão suja está a impressora a laser. Uma impressora a laser suja pode danificar seus documentos e entupir o cabeçote de impressão.

Isso não será apenas uma dor de cabeça, mas também custará perda de tempo e toner. Existem algumas etapas que você pode seguir para manter sua máquina de impressão em bom estado e são elas:

  • Mantenha a bandeja de entrada e a bandeja de saída do papel limpas. Evite encher a bandeja até o topo para evitar que o papel fique preso na impressora.
  • Limpe a cabeça de impressão regularmente usando um pincel aplicador de ponta fina ou cotonete com algumas gotas de álcool
  • Desconecte o cabo de alimentação da impressora quando ela não estiver em uso e lembre-se sempre de desligar o botão liga/desliga
  • Deixe a impressora descansar por alguns minutos entre longas sessões de impressão para evitar superaquecimento

4. Certifique-se de manter os cartuchos de toner substituídos regularmente

substituir o toner
Fonte: freepik.com

Os cartuchos de toner são caros, por isso é importante usá-los com a frequência necessária. Isso significa substituindo os cartuchos de toner regularmente. Se você esperar muito, sua impressora deixará de funcionar corretamente e a qualidade de impressão será prejudicada.

Os cartuchos secam com o tempo, o que pode entupir o cabeçote de impressão ou danificar outras peças da impressora. Verificar frequentemente os níveis de tinta no cartucho é uma boa maneira de evitar grandes dores de cabeça no futuro. Se você não usa há muito tempo, primeiro faça um teste de impressão da página para ver se a folha de papel sairá com boa qualidade ou não.

As impressoras a laser podem ser um grande investimento e você não quer perder tempo e dinheiro tentando consertá-las quando existe uma solução mais fácil. Seguir as dicas que compartilhamos com você hoje irá ajudá-lo a operar e manter adequadamente a impressora que você está usando. Seguir estas dicas simples ajudará a manter seus recursos de impressão a laser de alto nível, minimizando a necessidade de reparos ou substituições.

Tags:

Sobre Nós

Convidamos você a mergulhar na narrativa de inovação, experiência e possibilidades infinitas. Clique para descobrir o…

Artigos Relacionados

Descubra postagens relacionadas que ampliam a narrativa. Nossa seleção selecionada garante que você nunca perca o contexto mais amplo. Clique, leia e se aprofunde nos temas que despertam sua curiosidade.

Publicações Recentes