Como o Microsoft 365 está transformando o trabalho híbrido

Desde que foi lançado em 2011, o Microsoft 365 revolucionou a maneira como trabalhamos. O conjunto inovador de ferramentas de escritório baseadas em nuvem abriu espaço para maneiras mais fáceis de trabalhar, melhor compartilhamento de informações e colaboração em tempo real em documentos.

A Microsoft certamente não descansou sobre os louros, atualizando constantemente seus 365 pacotes de negócios para ajudar a impulsionar empresas de todos os tamanhos para o século XXI. Em 21, eles continuam a fornecer suporte, ajudando as empresas a mudar para as tendências de trabalho híbrido.

Por que você deve considerar o Microsoft 365 para sua empresa?

Fonte: bleuwire.com

Microsoft 365, geralmente assumiu o mundo do trabalho híbrido. Podemos notar que o número de empresas que estão decidindo permanentemente por uma operação remota, precisam usar um sistema de segurança especial que satisfaça seus requisitos. Uma solução que o Microsoft 365 fornece é exatamente a solução dinâmica, baseada em nuvem e fluida que inclui completamente medidas de trabalho remoto seguras. A Microsoft geralmente continua aprimorando seu sistema para fornecer a melhor experiência de negócios para uma força de trabalho remota em crescimento. Portanto, a atualização que se refere ao Microsoft 365 é exatamente aquela que habilita o espaço de trabalho flexível.

Ferramentas aprimoradas para colaboração do usuário

O Microsoft 365 não apenas permitirá que você conduza webinars interativos com alta experiência do usuário, como registro personalizado, controles de host e relatórios pós-evento. Tudo isso se refere a pessoas dentro e fora da empresa. Além disso, em breve todos os eventos serão integrados à poderosa experiência de gerenciamento assistido, graças aos recursos de marketing do Microsoft 365. Em outras palavras, isso significa que as pessoas poderão promover participantes antes, durante ou depois do evento. Além disso, o Microsoft s permite o recurso de compartilhamento de canais com qualquer pessoa, seja dentro ou fora da organização.

Melhores apresentações serão fornecidas

Fonte: impactorigin.com

Mais um recurso interessante do Microsoft 365 refere-se ao PowerPoint Função ao vivo. Isso significa que as apresentações serão oferecidas e entregues de forma inovadora e melhor. Eles terão notas especiais, slides, bate-papos de reunião e participantes em uma única exibição. O melhor de tudo é o fato de que os apresentadores têm a opção de personalizar como seu feed de vídeo, assim como o conteúdo, aparecerá para o público com diferentes modos. Todos os participantes personalizarão sua experiência, pois a navegação privada do conteúdo está disponível. Além disso, eles podem usar um leitor de tela. A exibição da apresentação é um dos destaques, pois o feed de vídeo do palestrante é colocado na frente do conteúdo compartilhado.

Novas experiências de reunião

Na verdade, o Microsoft 365 foi desenvolvido para fornecer uma força de trabalho híbrida, na qual tanto as pessoas físicas quanto as que estão participando virtualmente podem ser apresentadas às mesmas exibições. Há um modo especial junto e alto-falantes inteligentes que podem identificar e diferenciar a voz de 10 pessoas que estão falando ao mesmo tempo em uma Microsoft Team Room.

Proteção aumentada

Como você provavelmente pode concluir, uma força de trabalho remota pode aumentar o número de ameaças de segurança cibernética. O Microsoft 365 resolveu esse problema com uma abordagem de ponta a ponta especialmente integrada que inclui recursos de inteligência artificial e automação. Com o mencionado, a segurança e a proteção são garantidas em todos os ângulos. O Microsoft Team oferece suporte a um sistema de criptografia de ponta a ponta para chamadas individuais do Microsoft Team. Quando se trata de outras medidas de proteção, o Microsoft 365 permite alta proteção de documentos e informações. Há também análises especialmente tratadas incluídas no Microsoft 365 Defender que oferece um conjunto de relatórios que podem ajudar os usuários a entender, prevenir e minimizar ameaças ativas. Além disso, existe uma autenticação especial sem senha que proporciona uma experiência segura onde os usuários não precisam digitar suas senhas para acessar seus dados pessoais. Por fim, também há recursos multigeográficos do Microsoft 365 que fornecem aos usuários de diferentes localizações geográficas para fazer parte da equipe da Microsoft.

Malha da Microsoft

Fonte: uctoday.com

Grande parte do trabalho recente da Microsoft no 365 tem sido tornar os trabalhadores remotos e presenciais melhor conectados, reduzindo a potencial desarticulação de um local de trabalho híbrido.

Sua inovação mais recente é a plataforma de Realidade Aumentada Microsoft Mesh. Os funcionários poderão colocar um fone de ouvido VR para ocupar o mesmo espaço físico que seus colegas de trabalho, apesar de potencialmente milhares de quilômetros entre eles.

A Microsoft espera que esse sistema ajude os funcionários a se envolverem, mostrarem sua personalidade e experimentarem conteúdo 3D em tempo real para estimular novas abordagens criativas.

Segurança e Conformidade

O trabalho híbrido também abriu oportunidades para as empresas colaborarem mais de perto. No entanto, envolver-se com novas equipes sempre levará a algum nervosismo. Como você pode confiar em outra equipe que não segue seus protocolos de segurança?

O Microsoft 365 está trabalhando duro para facilitar a colaboração ativa entre equipes, ajudando a superar esse nervosismo. Isso foi expresso mais claramente no Microsoft Teams.

A Microsoft implementou uma série de políticas de segurança de construção de confiança. Por exemplo, o Microsoft Defender verifica todos os arquivos compartilhados em equipes para o Office 365. Essa precaução garante que você possa abrir arquivos enviados a você por outras empresas com a certeza de que você não está convidando nenhum malware para seus sistemas.

A gigante da tecnologia também deve lançar uma nova atualização de segurança em abril de 2022. Para entender isso com mais profundidade, confira este artigo dos principais provedores de suporte de TI MicroPro.

Além disso, o Microsoft 365 está ajudando sua equipe a manter a conformidade com o GDPR e outras leis de dados por meio de políticas de retenção personalizáveis. Isso permite que você altere o período de tempo em que os arquivos e dados pessoais são mantidos em seu 365 de acordo com os regulamentos dentro dos quais sua empresa deve operar.

Cultura

O Microsoft 365 não se trata apenas de oferecer software novo e inovador para facilitar o trabalho híbrido; também visam influenciar remotamente cultura de trabalho para que sua equipe possa ser o mais produtiva e saudável possível.

O Work Lab da Microsoft está constantemente gerando recursos úteis, orientando as empresas na construção da melhor cultura da empresa nestes tempos de mudança. Seu guia recente “Construindo uma cultura de reunião mais saudável” é um exemplo de um excelente recurso, orientando o leitor sobre as melhores práticas de reuniões híbridas e quando devemos reduzir o tempo gasto em reuniões.

O futuro do trabalho híbrido

Fonte: pinterest.com

Houve um tempo em que trabalhar em tempo real no mesmo documento era revolucionário. Esses dias se passaram e a expectativa das empresas sobre o que significa o trabalho híbrido está em constante desenvolvimento. À medida que o Microsoft 365 continua a superar essas demandas, eles pressionam seus concorrentes a corresponder aos seus padrões. À medida que avançamos na segunda década deste milênio, o trabalho híbrido deve ficar ainda mais empolgante.