11 erros comuns de transporte a serem evitados ao planejar um grande evento

Todos nós queremos evitar o estresse e o incômodo de planejar um grande evento. E com tantas opções diferentes de transporte, pode ser difícil saber por onde começar.

Este artigo irá descrever alguns erros comuns que as pessoas cometem quando contratam transporte de luxo para seus eventos. Com essas dicas em mente, você terá mais facilidade para evitar confusões, contratempos e outras armadilhas que podem transformar seu grande dia em um desastre.

1. Não planejar com antecedência suficiente

Fonte: facebook.com

Se você é como nós, provavelmente espera até o último minuto para planejar seu transporte para eventos, não é? Bem, isso pode trazer muitos problemas, principalmente se você acabar percebendo que não há meios de transporte de luxo para você alugar em tão pouco tempo.

Isso pode ser uma verdadeira dor, especialmente se você estava apostando em ter um carro de luxo para levá-lo ao seu evento. Portanto, planeje com antecedência e certifique-se de ter todas as suas necessidades de transporte resolvidas com antecedência!

2. Não pesquisar suficientemente as empresas de transporte

Não é incomum contratarmos a primeira pessoa que vem em nosso caminho, mas não é isso que você deve fazer neste caso. Não se contente com o primeiro resultado.

Se você não pesquisar adequadamente as empresas que alugam os veículos, pode acabar com um carro de baixa qualidade, preços altos, motoristas não profissionais etc.

Leve o seu tempo para ler comentários e comparar preços entre diferentes empresas. Torontolimorentals. com podem não sair por cima quando você começa a procurar, mas isso não significa que eles não sejam considerados. Vale a pena colocar um pouco de esforço extra antecipadamente para evitar situações estressantes mais tarde.

3. Deixar de ler as letras miúdas com cuidado

Não cometa o erro de não analisar o contrato antes de assiná-lo. Você deve sempre estar ciente do que está concordando. Se houver alguma coisa sobre a qual você não tenha certeza, faça perguntas ou peça a um advogado para analisar. Caso contrário, você pode acabar pagando taxas ocultas ou ficar preso a serviços que não precisa.

Certifique-se de que tudo está escrito claramente no contrato. Isso inclui o preço, os serviços que serão prestados e a data do evento. Se houver alguma alteração que precise ser feita, faça-a também por escrito. Isso irá protegê-lo caso algo dê errado.

4. Reserva muito tarde

Fonte: facebook.com

Não cometa o erro de reservar a limusine ou um ônibus de festa muito tarde. É difícil superestimar a popularidade desses serviços, especialmente nos fins de semana e durante a temporada de formaturas e casamentos.

A melhor maneira de garantir o veículo que você deseja é reservar com antecedência – três a seis meses para o baile, pelo menos seis meses para um casamento. Muitas empresas exigem um depósito para manter a data, então não espere até o último minuto.

5. Sem considerar o tráfego

Se você está contratando transporte para um evento, é importante checar previamente os boletins de trânsito.

Você não quer que seus convidados fiquem presos no trânsito, ou pior – atrasados ​​por causa de um acidente. Saber como são as estradas com antecedência o ajudará a planejar sua rota e garantir que seus convidados cheguem a tempo e participem de sua cerimônia ou recepção.

Certifique-se de dar a você e sua festa de casamento bastante tempo para chegar ao destino, então agende o transporte na hora certa.

6. Superestimar ou subestimar sua necessidade de transporte

Não há problema em alugar uma limusine para você, mas você realmente precisa fornecer transporte para todos? Isso pode acabar sendo caro e pode não ser necessário. Se você acha que as pessoas vão beber, então definitivamente forneça transporte. Mas se não, deixe-os fazer seus próprios arranjos.

No entanto, se você estiver realizando um evento longe de todos e não quiser que eles percorram a distância, ou você não pode realmente esperar que eles percorram a distância - será necessário fornecer transporte.

7. Não se comunicar com sua empresa de transporte

Fonte:autonomos-asnepa.com

A comunicação é fundamental. Você precisa delinear seu plano ou expressar suas preocupações com sua empresa de transporte se quiser que tudo corra bem.

Uma das razões mais importantes para se comunicar claramente com seu provedor de transporte é para que não haja surpresas no seu dia especial. Se você e seu provedor tiverem uma compreensão clara do que esperar, haverá menos chance de confusão ou conflito.

Além disso, comunicar-se abertamente ajudará a garantir que suas necessidades sejam atendidas e que você esteja satisfeito com os serviços.

8. Chegar atrasado ao seu evento

Quando você está atrasado para o seu próprio casamento, baile ou qualquer outro evento especial, ele envia uma mensagem para seus convidados de que seu tempo não é tão importante quanto o deles. Também mostra que você não levou o evento a sério o suficiente para planejar com antecedência e chegar a tempo. Além disso, é simplesmente rude!

9. Não saber o número de convidados

Saber para quantas pessoas você está contratando transporte é absolutamente primordial. Você precisa ter certeza de que seus veículos podem acomodar todos confortavelmente e que você não está pagando demais pelo excesso de capacidade.

Isso também está relacionado a garantir que você tenha o número apropriado de veículos. Se você tem muitos convidados vindos de fora da cidade, eles podem não caber em um carro. Certifique-se de obter uma contagem precisa para que você possa planejar seu transporte de acordo!

10. Não dar o endereço adequado

Quando você está participando de um evento especial, é importante saber o endereço exato do local. Se você não fizer isso, você pode perder um tempo precioso procurando estacionamento, ou você pode acabar circundando o quarteirão para encontrar o lugar real. Ao fornecer o endereço correto à sua empresa de transporte, eles poderão levá-lo até a porta.

11. Não ter um plano de backup

O que você fará se a empresa de transporte escolhida não puder cumprir suas promessas? É importante ter um plano de backup para que seu evento não acabe sendo um desastre. Certifique-se de pesquisar várias empresas e obter cotações de várias empresas diferentes antes de tomar sua decisão final.

Conclusão

Fonte:nlsfrance.com

Planejar um grande evento pode ser estressante, mas ao evitar esses erros comuns de transporte, você tornará o processo muito mais tranquilo.

Certifique-se de reservar com antecedência, comunicar-se com sua empresa de transporte e ter tempo suficiente para chegar ao local. Seguindo estas dicas simples, você garantirá que seus convidados se divirtam e que você não precise se preocupar com transporte no seu grande dia!

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