OneDrive is een applicatie om bestanden online op te slaan, oftewel 'in de cloud'. Velen van jullie weten dat waarschijnlijk wel. De belangrijkste concurrent is Google Drive (GDrive), maar in deze tekst laten we u verschillende redenen zien waarom u OneDrive zou moeten kiezen in plaats van GDrive. Bovendien kunt u praktisch alles opslaan in OneDrive: documenten, afbeeldingen, audio, video, enz.
Je hebt praktisch toegang tot OneDrive vanaf elk apparaat met een internetverbinding (tablet, laptop, mobiele telefoon…). Deze krachtige applicatie stond ooit bekend als SkyDrive, maar in een oogwenk werd SkyDrive OneDrive.
Hoe krijg je toegang tot OneDrive?
Met een Microsoft 365-account heb je direct en onbeperkt toegang tot OneDrive. Als je een Microsoft-account hebt, heb je al toegang tot OneDrive. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen met uw aanmeldingsgegevens op de Microsoft-website om OneDrive te gebruiken. Als u geen account heeft, gaat u naar de Microsoft-website, klikt u op 'Account maken' en volgt u de stappen. Het kost je heel weinig tijd om dit te doen.
Eigenlijk heeft Microsoft de OneDrive-functies aanzienlijk verbeterd tijdens zijn 'strijd' met GDrive. Het bedrijf staat erom bekend de behoeften van zijn klanten echt te erkennen, net zoals ze erkenden dat gaming momenteel de meest populaire en snelst groeiende vorm van entertainment is, met drie miljard mensen die regelmatig games spelen en een hele generatie die is opgegroeid met de geneugten van interactief entertainment. . Activision Blizzard, een pionier op het gebied van game-ontwikkeling en een uitgever van interactieve entertainmentcontent, zal namelijk worden overgenomen door Microsoft, volgens een recente aankondiging van januari. Deze aankoop versnelt de uitbreiding van de videogameactiviteiten van Microsoft op draagbare apparaten, pc's, consoles en cloudplatforms en zal dienen als basis voor de metaverse. Dit zal ook de gokkers ten goede komen, aangezien Activision Blizzard van zijn kant bijna $ 100 miljoen heeft betaald voor een aandeel van 11.6% in PLAYSTUDIOS, een sociaal casinobedrijf, waarvan de spellen op verschillende criteria zijn gerangschikt op TopCasinoExper.Com.
U kunt OneDrive gebruiken als desktoptoepassing (wat we aanbevelen), of via de website. Het is veel eenvoudiger om een desktop-applicatie te hebben die u alle inhoud laat zien die u op OneDrive heeft, en u zult er snel toegang toe hebben. Elke keer de OneDrive-website openen kan vermoeiend zijn.
Het mooie is de auto-sync-optie, dat wil zeggen dat zodra je iets in OneDrive op je desktop of mobiele telefoon 'zet', het automatisch wordt gesynchroniseerd met alle andere apparaten. Meer precies, het bestand dat u naar OneDrive hebt geüpload, wordt geüpload naar een externe server of – 'naar de cloud'. Hetzelfde geldt andersom. Als u naar de OneDrive-website gaat en een document toevoegt, is dit vrijwel direct zichtbaar via de desktop- of mobiele applicatie.
Als u Windows 10 of 11 heeft, hoeft u de applicatie niet te downloaden. Het is al ingebouwd in het besturingssysteem zelf. Maar als u uw mobiele telefoon veel gebruikt, is het geen slecht idee om deze naar uw Android- of iPhone-apparaat te downloaden.
Voordelen van het gebruik van OneDrive
OneDrive heeft diverse ondersteuning
OneDrive is compatibel met verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, macOS, iOS en Android. Het heeft ook uitgebreide ondersteuning voor verschillende soorten multimedia, waaronder foto's, video's, audio-opnamen en documenten die in verschillende formaten zijn opgeslagen.
Bovendien heb je overal ter wereld toegang tot je foto's, video's en andere bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive op elke laptop, telefoon of tablet. Je kunt OneDrive zelfs gebruiken op je Xbox-console.
OneDrive is gemakkelijk te gebruiken
OneDrive is gemakkelijk te navigeren en u zult het zien wanneer u het voor het eerst opent. Maak gewoon mappen aan waarin u de bestanden plaatst en dat is alles. Heel gemakkelijk om heen en weer te navigeren. Het is bijna alsof u lokaal op uw computer op uw schijf werkt. Bovendien kunt u met de optie "Snelle toegang" veelgebruikte bestanden of mappen vastzetten, zodat u er logischerwijs sneller bij kunt.
OneDrive ondersteunt zowel persoonlijke als zakelijke integratie. U kunt eenvoudig overstappen van een zakelijk account naar een persoonlijk account – en vice versa. Mits het bedrijf waar je werkt natuurlijk ook gebruik maakt van OneDrive. Geloof het of niet, het zijn er de laatste tijd veel. Vroeger gebruikten bedrijven uitsluitend GDrive, maar de tijden veranderen langzaam.
De interface maakt ook eenvoudige navigatie door team-/werkbestanden mogelijk. Werknemers met toegang tot een Microsoft-werkaccount hoeven geen tijd te verspillen aan het doorzoeken van individuele mappen, ze bladeren gewoon door de map "Teams" om toegang te krijgen tot werkbestanden.
OneDrive maakt gebruik van geavanceerde synchronisatie
Met deze functie kunt u het bestand gemakkelijk wijzigen, zelfs als u offline bent. Zodra u weer online bent of net verbinding hebt gemaakt met internet, worden het nieuwe bestand of de wijzigingen die u in een bestaand bestand hebt aangebracht, automatisch opgeslagen in uw OneDrive en zijn ze beschikbaar op elk apparaat dat toegang heeft tot uw account. Dat hebben we al gezegd in het inleidende gedeelte.
Deze functie is geweldig omdat het automatisch bestanden uploadt terwijl het synchronisatieproces op de achtergrond wordt uitgevoerd. In tegenstelling tot concurrenten is het niet nodig om handmatig bestanden naar de cloud te uploaden, waardoor er geen webbrowser meer nodig is.
U kunt om verschillende redenen synchronisatie willen uitschakelen, bijvoorbeeld wanneer u een beperkte verbinding heeft. Of misschien wilt u gewoon een versie van een bestand bewaren dat is opgeslagen op OneDrive zonder versiegeschiedenis in te schakelen. Om dit te doen, moet u leren hoe u OneDrive-synchronisatie op uw computer kunt beheren, maar maak u geen zorgen - het is niet moeilijk. Slechts een paar muisklikken.
Document wijzigingsgeschiedenis
Deze mogelijkheid is een van de belangrijkste voordelen van OneDrive ten opzichte van de concurrentie. De applicatie geeft je de mogelijkheid om periodiek een back-up te maken van bepaalde bestanden en documenten die offline beschikbaar zijn op je computer.
Als u bestandsgeschiedenis inschakelt, betekent het regelmatig bijwerken van uw bestanden op OneDrive dat als de originele bestanden beschadigd zijn of verloren zijn gegaan, u ze eenvoudig kunt herstellen. Bovendien krijg je toegang tot verschillende versies van de bestanden en kun je zelf bepalen welke versie je terug wilt zetten.
Uitzonderlijke beveiliging
Sinds Office365 is de eerste keuze voor veel bedrijven over de hele wereld, neemt OneDrive privacy en beveiliging zeer serieus. Bovendien heeft Microsoft stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat uw bestanden te allen tijde worden beschermd, van opslag tot delen met anderen.
Via het OneDrive-beheercentrum heeft Microsoft u verschillende manieren geboden om uw voorkeursopties voor delen te configureren bij het delen van bestanden of mappen binnen uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld op drie manieren een standaardbereik bepalen waarnaar u links kunt delen.
- Deelbaar: toegang wordt verleend aan iedereen die eigenaar is van een link naar het bestand/de map.
- Intern: deelt het bestand alleen met mensen binnen de organisatie.
- Direct: verleent alleen toegang aan specifieke personen die door de gebruiker zijn opgegeven.
Voor extern delen kunt u ervoor kiezen om uw bestand op vier manieren te delen:
- Iedereen: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het bestand zonder zich aan te melden bij OneDrive.
- Nieuwe en bestaande externe gebruikers: gekoppelde externe gebruikers moeten zich aanmelden bij OneDrive voordat ze toegang krijgen tot het bestand/de map.
- Bestaande externe gebruikers: het bestand is alleen toegankelijk voor externe gebruikers die worden herkend door de directory van uw organisatie en die een link naar het bestand/de map hebben.
- Alleen mensen in uw organisatie: extern delen is niet toegestaan onder deze configuratie.
Naast het bovenstaande kunt u het deelproces verder beveiligen door op de knop "Geavanceerde instellingen voor extern delen" te klikken om een vervolgkeuzemenu te openen en uw instellingen voor delen te configureren.
Een andere manier waarop OneDrive uw bestanden veilig opslaat, is de functie "OneDrive Personal Vault". Met een standaard privacyprotocol kunt u uw meest vertrouwelijke bestanden beschermen. We raden u daarom aan om te leren hoe u deze specifieke functie kunt gebruiken en er het beste uit kunt halen.
Is OneDrive gratis?
Het korte antwoord is "ja". Als je eenmaal maak een Microsoft-account aan, krijg je 5 GB gratis OneDrive-opslag. U kunt uw opslagruimte op elk apparaat naar keuze gebruiken, aangezien er geen limiet is aan het aantal apparaten waarmee het werkt.
Als u echter meer opslagruimte wilt, moet u betalen. Zo kost 100 GB aan ruimte op OneDrive 19.99 dollar per jaar. En het is niet veel als je kijkt naar het feit dat het rond de 1.99 dollar per maand ligt. Minder dan de prijs van een kopje koffie in een café.