Hoe Microsoft 365 hybride werken transformeert

Sinds de lancering in 2011 heeft Microsoft 365 een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we werken. De baanbrekende suite van cloudgebaseerde kantoortools opende de ruimte voor eenvoudigere manieren om te werken, verbeterde het delen van informatie en realtime samenwerking aan documenten.

Microsoft heeft zeker niet op zijn lauweren gerust en werkt voortdurend hun 365-bedrijfspakketten bij om bedrijven van elke omvang de 21e eeuw in te stuwen. Ook in 2022 blijven ze ondersteuning bieden door bedrijven te helpen over te schakelen naar hybride werkentrends.

Waarom zou u Microsoft 365 voor uw bedrijf overwegen?

Bron: bleuwire.com

Microsoft 365 nam over het algemeen de hybride werkwereld over. We merken dat het aantal bedrijven dat permanent kiest voor een operatie op afstand, een speciaal beveiligingssysteem moet gebruiken dat aan hun eisen voldoet. Een oplossing die Microsoft 365 biedt, is precies de dynamische, cloudgebaseerde en vloeiende oplossing die volledig veilige maatregelen voor werken op afstand omvat. Microsoft blijft over het algemeen zijn systeem verbeteren om de beste zakelijke ervaring te bieden aan een groeiend extern personeelsbestand. Daarom is de update die verwijst naar de Microsoft 365 precies degene die flexibele werkruimte mogelijk maakt.

Verbeterde tools voor gebruikerssamenwerking

Microsoft 365 biedt u niet alleen het voordeel van het houden van interactieve webinars met hoge gebruikerservaringen, zoals aangepaste registratie, hostcontroles en rapportage na het evenement. Dit verwijst allemaal naar mensen binnen en buiten het bedrijf. Bovendien zullen zeer binnenkort alle evenementen worden geïntegreerd met de krachtige beheerservaring bijgewoond dankzij de marketingfuncties van Microsoft 365. Met andere woorden, dit betekent dat mensen bezoekers zelfs voor, tijdens of na afloop van het evenement kunnen promoten. Bovendien biedt Microsoft de mogelijkheid om kanalen met iedereen te delen, of die persoon nu binnen of buiten de organisatie is.

Er zullen betere presentaties worden gegeven

Bron: impactorigin.com

Nog een interessante functie van Microsoft 365 verwijst naar de: PowerPoint Live-functie. Dit betekent dat presentaties op een innovatieve en betere manier worden aangeboden en gegeven. Ze hebben speciale notities, dia's, chats voor vergaderingen en deelnemers in één weergave. Het beste van alles is het feit dat presentatoren de mogelijkheid hebben om aan te passen hoe hun videofeed, evenals de inhoud, aan hun publiek zal verschijnen met verschillende modi. Alle deelnemers zullen hun ervaring personaliseren, aangezien de privénavigatie van de inhoud beschikbaar is. Ze kunnen ook een schermlezer gebruiken. De weergave van de presentatie is een van de hoogtepunten omdat de videofeed van de spreker voor de gedeelde inhoud wordt geplaatst.

Nieuwe vergaderervaringen

Microsoft 365 is eigenlijk ontwikkeld om een ​​hybride personeelsbestand te bieden waar zowel persoonlijke mensen als degenen die virtueel aanwezig zijn, kennis kunnen maken met dezelfde opvattingen. Er is een speciale Together-modus en intelligente luidsprekers die de stem van 10 mensen die tegelijkertijd praten in een Microsoft Team Room kunnen identificeren en onderscheiden.

Verhoogde bescherming

Zoals u waarschijnlijk kunt concluderen, kan een extern personeelsbestand het aantal medewerkers verhogen cyberbeveiligingsbedreigingen. Microsoft 365 loste dit probleem op met een speciaal geïntegreerde end-to-end-aanpak die kunstmatige intelligentie en automatiseringsfuncties omvat. Met het genoemde zijn veiligheid en bescherming vanuit alle hoeken gegarandeerd. Microsoft Team ondersteunt een end-to-end encryptiesysteem voor één-op-één Microsoft Team-gesprekken. Als het gaat om andere beschermingsmaatregelen, maakt Microsoft 365 een hoge bescherming van documenten en informatie mogelijk. Er zijn ook speciaal behandelde analyses opgenomen in Microsoft 365 defender die een reeks rapporten biedt die gebruikers kunnen helpen actieve bedreigingen te begrijpen, te voorkomen en te minimaliseren. Daarnaast is er een speciale authenticatie zonder wachtwoord die een beveiligde ervaring biedt waarbij gebruikers hun wachtwoord niet hoeven in te voeren om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens. Ten slotte zijn er ook Microsoft 365 multi-geo-functies waarmee gebruikers van verschillende geografische locaties deel kunnen uitmaken van het Microsoft-team.

Microsoft-mesh

Bron:uctoday.com

Veel van het recente werk van Microsoft in 365 was om externe en persoonlijke werknemers beter verbonden te maken, waardoor de potentiële onsamenhangendheid van een hybride werkplek wordt verminderd.

Hun meest recente innovatie is het Augmented Reality-platform Microsoft Mesh. Werknemers kunnen een VR-headset opzetten om dezelfde fysieke ruimte in te nemen als hun collega's, ondanks mogelijk duizenden kilometers tussen hen.

Microsoft hoopt dat dit systeem werknemers zal helpen om met elkaar om te gaan, hun persoonlijkheid te laten zien en 3D-inhoud in realtime te ervaren om nieuwe creatieve benaderingen te stimuleren.

Beveiliging en naleving

Hybride werken biedt ook kansen voor bedrijven om nauwer samen te werken. Het aangaan van nieuwe teams zal echter altijd tot enige nervositeit leiden. Hoe kunt u een ander team vertrouwen dat uw beveiligingsprotocollen niet volgt?

Microsoft 365 werkt er hard aan om actieve samenwerking tussen teams mogelijk te maken door deze nervositeit te helpen overwinnen. Dit komt het duidelijkst tot uiting in Microsoft Teams.

Microsoft heeft een reeks beveiligingsbeleid voor het opbouwen van vertrouwen geïmplementeerd. Microsoft Defender controleert bijvoorbeeld alle bestanden die door teams worden gedeeld voor Office 365. Deze voorzorgsmaatregel zorgt ervoor dat u bestanden die door andere bedrijven naar u zijn verzonden, veilig kunt openen in de wetenschap dat u geen malware op uw systemen uitnodigt.

De techgigant zal in april 2022 ook een nieuwe beveiligingsupdate uitbrengen. Lees dit artikel van toonaangevende IT-supportproviders voor meer informatie hierover. MicroPro.

Bovendien helpt Microsoft 365 je team om te voldoen aan de AVG en andere gegevenswetten door middel van aanpasbaar bewaarbeleid. Hiermee kunt u de tijdsduur wijzigen dat bestanden en persoonlijke gegevens binnen uw 365 worden bewaard, volgens de regelgeving waarbinnen uw bedrijf moet opereren.

Culture

Microsoft 365 gaat niet alleen over het aanbieden van nieuwe en innovatieve software om hybride werken mogelijk te maken; ze willen ook invloed uitoefenen op afstand werkcultuur zodat uw personeel zo productief en gezond mogelijk kan zijn.

Het Work Lab van Microsoft genereert voortdurend nuttige bronnen en begeleidt bedrijven bij het opbouwen van de beste bedrijfscultuur in deze veranderende tijden. Hun recente gids “Building a Healthier Meeting Culture” is een voorbeeld van een uitstekende bron die de lezer door de best practices voor hybride vergaderingen leidt en wanneer we moeten streven naar het verminderen van de tijd die aan vergaderingen wordt besteed.

De toekomst van hybride werken

Bron: pinterest.com

Er was een tijd dat het revolutionair was om in realtime aan hetzelfde document te werken. Die dagen zijn voorbij en de verwachting van bedrijven over wat hybride werken betekent, ontwikkelt zich voortdurend. Terwijl Microsoft 365 aan deze eisen blijft voldoen, hebben ze hun concurrenten onder druk gezet om aan hun normen te voldoen. Terwijl we door het tweede decennium van deze millennia gaan, wordt hybride werken nog spannender.