Basisprincipes van boekhouding die alle nieuwe ondernemers zouden moeten kennen

Wat als ik je vertelde dat leren boekhouden je een betere manager zou maken? Dat is precies wat u zult ontdekken in deze tekst, waarin u de basisprincipes van boekhouden leert en een betere accountant wordt.

Boekhouding is de ruggengraat van elk bedrijf. Of u nu uw huidige bedrijf wilt starten of verbeteren, boekhouding speelt een sleutelrol bij het begrijpen van financiële overzichten. Als u de basisprincipes van de boekhouding begrijpt, kunt u de financiën effectief beheren.

In de moderne tijd van vandaag lijdt het geen twijfel dat de boekhouding complexer is geworden. Het vereist gespecialiseerde vaardigheden en kennis. Boekhouding is een zeer belangrijk onderdeel van een bedrijf. Een eigenaar van een klein bedrijf die zijn uitgaven, inkomsten en andere cruciale informatie niet correct kan registreren, kan bijvoorbeeld falen. Dit artikel leert u de meest fundamentele concepten met betrekking tot boekhouding.

Hoeveel kost het om een ​​bedrijf te runnen? Hoeveel kost de boekhouding?

bron:companyformations247.co.uk

Voor degenen die een eigen bedrijf willen starten, moet het aanleren van elementaire boekhoudkundige vaardigheden een prioriteit zijn. Boekhouden omvat het vastleggen van transacties in grootboeken en het berekenen van inkomsten en uitgaven, wat helpt bij het bepalen van de winstgevendheid. Ook al is er waarschijnlijk basiskennis vereist, ongeacht of u al dan niet besluit om zelfstandige te worden (vooral als u van plan bent om een bankrekening openen), kan het kennen van enkele basisprincipes de hoeveelheid tijd die u later aan leren besteedt, verminderen.

Er zijn vier belangrijke gebieden waarmee u rekening moet houden bij het bijhouden van uw financiën: activa, passiva, eigen vermogen en cashflow. De balans geeft informatie over deze categorieën. Zo zie je de geldstroom.

De grootste fout die een beginnende ondernemer maakt, is dat hij geen rekening houdt met zijn financiële status. Ze staan ​​trouwens bekend als ondergedoken accountants. Als je niet begint bij te houden hoeveel geld je hebt uitgegeven en verdiend, dan zul je overrompeld worden als je op een gegeven moment zonder werk moet. U wilt deze dingen van tevoren plannen en uzelf financieel fit houden voor succes. Wanneer u doelen voor uzelf begint te stellen, moet u beginnen met het bijhouden van alles wat in en uit uw zak komt. Begin klein en bouw langzaam op totdat je je op je gemak voelt. Er zijn talloze manieren om dit te doen, maar hier zijn enkele eenvoudige ideeën die iedereen kan volgen.

Als u van plan bent een bedrijf runnen, moet u beslist een manier vinden om uw financiën bij te houden. U moet alle uitgaven registreren die u maakt, inclusief salarisadministratie, marketing, huur, nutsvoorzieningen, belastingen en al het andere waarvoor u mogelijk moet betalen. Veel ondernemers hebben een probleem als een aantal van deze dingen aan de oppervlakte komen en ze moeten ervoor zorgen. Als u op dit gebied hulp nodig heeft van mensen die weten hoe het financiële gedeelte van het runnen van een bedrijf werkt, dan raden wij u aan om direct naar hier), en plan een consult in.

1. Geldstromen en debiteuren/crediteuren

bron:pymnts.com

Kasstromen zijn de som geld die de rekeningen van uw bedrijf in- en uitgaan. Uw boekhoudsoftware als dit moet een functie voor het kasstroomoverzicht hebben die een rapport genereert van uw totale inkomende en uitgaande kasstromen. U moet ook de dagelijkse waarde van elke klantbetaling bijhouden, of deze nu via cheque of bankpas is betaald.

2. Balans

bron:investopedia.com

Een financiële administratie die alle activa (wat u bezit) en passiva (wat u verschuldigd bent) opsomt. Een balans omvat debiteuren, schulden, toegerekende kosten, eigen vermogen en resultatenrekeningen. Naast deze items moet u alle inventarisitems vermelden die zijn verkocht.

3. Inkomensbewijs

Een winst-en-verliesrekening vat samen hoeveel winst uw bedrijf heeft verdiend met de verkoop en welke kosten zijn gemaakt om die winst te produceren. Het laat zien hoe goed uw bedrijf in de loop van de tijd financieel heeft gepresteerd. Als uw onderneming omzet en kosten van verkochte goederen had, zou u het eerste getal delen door het tweede om te bepalen of u winst maakte op elke transactie.

4. Rekeningschema

Bron: rgbaccounting.com

Elk bedrijf heeft unieke vereisten voor zijn boekhoudsysteem, dus u moet een boekhoudsysteem kiezen dat specifiek is ontworpen voor uw zakelijke behoeften. Een rekeningschema is de naam die wordt gegeven aan de rekeningen die de financiële transacties van uw bedrijf samenvatten. Het rekeningschema omvat grootboekrekeningen en gespecialiseerde rekeningen en wordt aan het begin van elk jaar aangemaakt.

5. Crediteuren

De crediteurensectie houdt rekeningen bij die betaald moeten worden. Rekeningen die onder deze categorie vallen, kunnen huur, nutsvoorzieningen, salarisadministratie, belastingen, verzekeringspremies en al het andere zijn dat onder de paraplu van 'kosten' valt. U moet uw crediteurenadministratie in de gaten houden om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden gedaan en dat uw bedrijf niet meer betaalt dan nodig is voor ontvangen diensten.

6. Boekhoudsoftware

bron:zoho.com

Er zijn veel verschillende soorten boekhoudsystemen die worden gebruikt voor kleine bedrijven. Elk product biedt specifieke functies en mogelijkheden die voldoen aan de behoeften van verschillende industrieën. QuickBooks is bijvoorbeeld een populair programma dat wordt gebruikt door eigenaren van kleine bedrijven die elementaire boekhoudtaken willen beheren en belastingaangiften willen voorbereiden. Aan de andere kant is Xero ideaal voor larger ondernemingen die geavanceerde functionaliteit nodig hebben, zoals realtime rapportage, opties voor meerdere valuta's, mobiele apparaten en geautomatiseerde afstemming tussen bankrekeningsaldi en boekhoudgegevens.

7. Budgettaire instrumenten

bron:creditdonkey.com

Budgetten zijn handige hulpmiddelen voor het runnen van een winstgevend bedrijf. Ze helpen u bij het plannen van verwachte inkomsten en uitgaven. Tot maak een budgetberekent u uw geschatte jaaromzet en trekt u dat cijfer af van de verwachte jaarlijkse bedrijfskosten. Vervolgens vermenigvuldigt u het verschil met uw gewenste rendementsmarge. U kunt deze berekening gebruiken om te projecteren waar uw bedrijf genoeg geld kan verdienen om uw uitgaven te dekken en toch winst te maken.

Het boekhoudkundige deel van het runnen van een bedrijf kan buitengewoon moeilijk zijn. Maar om in deze activiteit te slagen en een ideale ondernemer te zijn, is het voldoende om de basisboekhoudingsvoorwaarden en -handelingen te kennen. In dit artikel hebben we de belangrijkste segmenten van het boekhoudkundige deel van het runnen van een bedrijf gedeeld dat elke ondernemer zou moeten kennen. Ik hoop dat deze informatie voor u van groot nut zal zijn en dat u deze in de praktijk kunt toepassen.

Tags:

Gerelateerde berichten

Ontdek gerelateerde berichten die het verhaal uitbreiden. Onze samengestelde selectie zorgt ervoor dat u nooit de bredere context mist. Klik, lees en duik dieper in de onderwerpen die uw nieuwsgierigheid prikkelen.

Recente Nieuws