Tutti noi vogliamo evitare lo stress e il fastidio di pianificare un grande evento. E con così tante diverse opzioni di trasporto, può essere difficile sapere da dove cominciare.
Questo articolo delineerà alcuni errori comuni che le persone commettono quando noleggiano mezzi di trasporto di lusso per i loro eventi. Con questi suggerimenti in mente, ti sarà più facile evitare confusione, incidenti e altre insidie che possono trasformare il tuo grande giorno in un disastro.
1. Non pianificare abbastanza in anticipo
Se sei come noi, probabilmente aspetti fino all'ultimo minuto per pianificare il tuo trasporto per gli eventi, vero? Bene, questo può portare a molti problemi, soprattutto se finisci per renderti conto che non ci sono mezzi di trasporto di lusso da noleggiare con così poco preavviso.
Questo può essere un vero dolore, soprattutto se stavi puntando sull'avere un'auto di lusso per portarti al tuo evento. Quindi, pianifica in anticipo e assicurati di avere tutte le tue esigenze di trasporto risolte con largo anticipo!
2. Non ricercare abbastanza le aziende di trasporto
Non è raro che assumiamo la prima persona che ci viene incontro, ma non è quello che dovresti fare in questo caso. Non accontentarti del primo risultato.
Se non fai una ricerca adeguata sulle compagnie che noleggiano i veicoli, potresti ritrovarti con un'auto di bassa qualità, prezzi alti, conducenti non professionisti ecc.
Prenditi il tuo tempo per leggere le recensioni e confrontare i prezzi tra diverse aziende. Torontolimorentals.com potrebbero non essere in cima quando inizi a cercare, ma ciò non significa che non siano presi in considerazione. Vale la pena fare un piccolo sforzo in più in anticipo per evitare situazioni stressanti in seguito.
3. Non leggere attentamente la stampa fine
Non commettere l'errore di non analizzare il contratto prima di firmarlo. Dovresti sempre essere consapevole di ciò che stai accettando. Se c'è qualcosa di cui non sei sicuro, fai domande o chiedi a un avvocato di esaminarlo. Altrimenti, potresti finire per pagare commissioni nascoste o rimanere bloccato con servizi che non ti servono.
Assicurati che tutto sia esplicitato chiaramente nel contratto. Ciò include il prezzo, i servizi che verranno forniti e la data dell'evento. Se ci sono modifiche che devono essere apportate, comunicale anche per iscritto. Questo ti proteggerà nel caso qualcosa vada storto.
4. Prenotazione troppo tardi
Non commettere l'errore di prenotare la limousine o un party bus troppo tardi. È difficile sopravvalutare la popolarità di questi servizi, soprattutto nei fine settimana e durante il ballo di fine anno e la stagione dei matrimoni.
Il modo migliore per assicurarti di ottenere il veicolo che desideri è prenotare in anticipo: da tre a sei mesi per il ballo di fine anno, almeno sei mesi per un matrimonio. Molte aziende richiedono un deposito per mantenere la data, quindi non aspettare fino all'ultimo minuto.
5. Non considerare il traffico
Se stai noleggiando un mezzo di trasporto per un evento, è importante controllare in anticipo i bollettini sul traffico.
Non vuoi che i tuoi ospiti rimangano bloccati nel traffico o, peggio, in ritardo a causa di un incidente. Sapere in anticipo come sono le strade ti aiuterà a pianificare il tuo percorso e a garantire che i tuoi ospiti arrivino in tempo e partecipino alla cerimonia o al ricevimento.
Assicurati di dare a te stesso e alla tua festa di matrimonio tutto il tempo per arrivare a destinazione, quindi pianifica il trasporto al momento giusto.
6. Sopra o sottovalutare la tua esigenza di trasporto
Va bene noleggiare una limousine per te stesso, ma hai davvero bisogno di fornire il trasporto a tutti? Potrebbe risultare costoso e potrebbe non essere necessario. Se pensi che le persone berranno, allora fornisci sicuramente il trasporto. Ma in caso contrario, lascia che si organizzino da soli.
Tuttavia, se stai organizzando un evento lontano da tutti e non vuoi che guidino la distanza, o non puoi davvero aspettarti che guidino la distanza, sarà necessario fornire loro il trasporto.
7. Non comunicare con la tua azienda di trasporti
La comunicazione è fondamentale. Devi delineare il tuo piano o esprimere le tue preoccupazioni con la tua compagnia di trasporti se vuoi che tutto vada liscio.
Uno dei motivi più importanti per comunicare chiaramente con il tuo fornitore di servizi di trasporto è che non ci siano sorprese nel tuo giorno speciale. Se tu e il tuo provider avete una chiara comprensione di cosa aspettarvi, ci saranno meno possibilità di confusione o conflitto.
Inoltre, comunicare apertamente aiuterà a garantire che le tue esigenze siano soddisfatte e che tu sia soddisfatto dei servizi.
8. Arrivare in ritardo al tuo evento
Quando sei in ritardo per il tuo stesso matrimonio, ballo di fine anno o qualsiasi altro evento speciale, invia un messaggio ai tuoi ospiti che il tuo tempo non è importante quanto il loro. Dimostra anche che non hai preso l'evento abbastanza sul serio per pianificare in anticipo e arrivare in tempo. Inoltre, è semplicemente scortese!
9. Non conoscere il conteggio degli ospiti
Sapere per quante persone stai assumendo il trasporto è assolutamente fondamentale. Devi assicurarti che i tuoi veicoli possano ospitare tutti comodamente e che non stai pagando in eccesso per la capacità in eccesso.
Ciò si lega anche all'assicurarsi di avere il numero appropriato di veicoli. Se hai molti ospiti provenienti da fuori città, potrebbero non essere in grado di stare tutti in un'auto. Assicurati di avere un organico accurato in modo da poter pianificare il tuo trasporto di conseguenza!
10. Non dare l'indirizzo corretto
Quando partecipi a un evento speciale, è importante conoscere l'indirizzo esatto del luogo. Se non lo fai, potresti perdere tempo prezioso alla ricerca di parcheggio, o potresti semplicemente finire per girare intorno all'isolato per trovare il posto vero e proprio. Fornendo l'indirizzo corretto alla tua compagnia di trasporti, saranno in grado di portarti direttamente alla porta.
11. Non avere un piano di backup
Cosa farai se la tua compagnia di trasporti prescelta non riesce a mantenere le sue promesse? È importante disporre di un piano di riserva in atto in modo che il tuo evento non finisca per essere un disastro. Assicurati di ricercare più aziende e ottenere preventivi da diverse aziende prima di prendere la decisione finale.
Conclusione
Pianificare un grande evento può essere stressante, ma evitando questi errori di trasporto comuni, renderai il processo molto più agevole.
Assicurati di prenotare in anticipo, comunica con la tua compagnia di trasporti e concediti tutto il tempo per arrivare al luogo. Seguendo questi semplici suggerimenti, ti assicurerai che i tuoi ospiti si divertano e che tu non debba preoccuparti del trasporto nel tuo grande giorno!