E se ti dicessi che imparare la contabilità ti renderebbe un manager migliore? Questo è esattamente ciò che scoprirai in questo testo in cui imparerai le basi della contabilità e diventerai un contabile migliore.
La contabilità è la spina dorsale di ogni azienda. Sia che tu stia cercando di avviare o migliorare la tua attuale azienda, la contabilità gioca un ruolo chiave nella comprensione dei rendiconti finanziari. Comprendere i principi di base della contabilità ti consentirà di gestire le finanze in modo efficace.
Nell'era moderna di oggi, non c'è dubbio che la contabilità è diventata più complessa. Richiede competenze e conoscenze specialistiche. La contabilità è un elemento molto importante di un'azienda. Ad esempio, il proprietario di una piccola impresa che non è in grado di registrare correttamente le sue spese, entrate e altre informazioni cruciali potrebbe fallire. Questo articolo ti insegnerà i concetti più fondamentali riguardanti la contabilità.
Quanto costa gestire un'impresa? Quanto costa la contabilità?
Per coloro che vogliono avviare un'attività in proprio, l'apprendimento delle competenze contabili di base dovrebbe essere una priorità. La contabilità comporta la registrazione delle transazioni nei libri mastri e il calcolo delle entrate e delle spese, che aiuta a determinare la redditività. Anche se le conoscenze di base saranno probabilmente richieste indipendentemente dal fatto che tu decida o meno di diventare un lavoratore autonomo (in particolare se hai intenzione di aprire un conto in banca), conoscere alcune delle nozioni di base può ridurre la quantità di tempo che dedicherai all'apprendimento in un secondo momento.
Ci sono quattro aree principali da considerare quando si tiene traccia delle proprie finanze: attività, passività, patrimonio netto e flusso di cassa. Il bilancio fornisce informazioni su queste categorie. In questo modo puoi vedere il flusso di denaro.
L'errore più grande che fa un imprenditore in erba è non tenere conto della propria situazione finanziaria. In effetti, sono conosciuti come contabili in clandestinità. Se non inizi a tenere traccia della quantità di denaro speso e guadagnato, verrai colto alla sprovvista se a un certo punto dovrai lasciare il lavoro. Vuoi pianificare queste cose in anticipo e mantenerti finanziariamente in forma per il successo. Quando inizi a fissare obiettivi per te stesso, devi iniziare a tenere traccia di tutto ciò che entra ed esce dalla tua tasca. Inizia in piccolo e aumenta lentamente finché non ti senti a tuo agio. Esistono numerosi modi per farlo, ma ecco alcune semplici idee che chiunque può seguire.
Se intendi gestire un'attività, devi assolutamente trovare un modo per tenere traccia delle tue finanze. Dovrai registrare tutte le spese sostenute, inclusi buste paga, marketing, affitto, utenze, tasse e qualsiasi altra cosa che potresti dover pagare. Molti imprenditori hanno un problema quando alcune di queste cose vengono a galla e devono occuparsene. Se hai bisogno di aiuto in questo campo da parte di persone che hanno familiarità con il funzionamento della parte finanziaria della gestione di un'azienda, ti consigliamo di andare immediatamente qui e fissare una consultazione.
1. Flussi di denaro e conti attivi/passivi
I flussi di cassa sono la somma di denaro che entra e esce dai conti della tua azienda. Il tuo software di contabilità in questo modo dovrebbe avere una funzione di rendiconto finanziario che genererà un report dei flussi di cassa totali in entrata e in uscita. Dovresti anche tenere traccia del valore giornaliero di ogni pagamento del cliente, indipendentemente dal fatto che sia stato pagato tramite assegno o carta di debito.
2. Bilancio
Un registro finanziario che elenca tutte le attività (ciò che possiedi) e le passività (ciò che devi). Uno stato patrimoniale comprende conti attivi, passivi, ratei passivi, patrimonio netto e conto economico. Oltre a questi articoli, dovresti elencare tutti gli articoli di inventario che sono stati venduti.
3. Prova di guadagno
Un conto economico riassume quanto profitto ha guadagnato la tua azienda sulle sue vendite e quali costi sono stati necessari per produrre tali profitti. Ti mostra quanto bene la tua azienda si è comportata finanziariamente nel tempo. Se la tua impresa avesse entrate e costo delle merci vendute, divideresti il primo numero per il secondo per determinare se hai realizzato un profitto su ogni transazione.
4. Piano dei conti
Ogni azienda ha requisiti unici per il proprio sistema contabile, quindi dovresti scegliere un sistema contabile specificamente progettato per le tue esigenze aziendali. Un piano dei conti è il nome dato all'insieme dei conti che riepilogano le transazioni finanziarie della tua attività. Il piano dei conti comprende conti di contabilità generale e conti specializzati e viene creato all'inizio di ogni anno.
5. Contabilità fornitori
La sezione conti da pagare tiene traccia delle fatture che devono essere pagate. Le fatture che rientrano in questa categoria possono includere affitto, utenze, buste paga, tasse, premi assicurativi e qualsiasi altra cosa che rientri nell'ambito delle "spese". Dovresti tenere d'occhio i tuoi debiti per assicurarti che i pagamenti vengano effettuati tempestivamente e che la tua azienda non stia pagando più del necessario per i servizi ricevuti.
6. Software di contabilità
Esistono molti tipi diversi di sistemi contabili utilizzati per le piccole imprese. Ogni prodotto offre caratteristiche e capacità specifiche che soddisferanno le esigenze di diversi settori. Ad esempio, QuickBooks è un programma popolare utilizzato tra i proprietari di piccole imprese che desiderano gestire le attività contabili di base e preparare le dichiarazioni dei redditi. D'altra parte, Xero è l'ideale per laraziende che necessitano di funzionalità avanzate, come report in tempo reale, opzioni multivaluta, dispositivi mobili e riconciliazione automatica tra i saldi dei conti bancari e i dati contabili.
7. Strumenti di bilancio
I budget sono strumenti utili per gestire un'attività redditizia. Ti aiutano a pianificare le entrate e le spese previste. Per creare un budget, calcoli le tue entrate annuali stimate e sottrai tale cifra dalle spese operative annuali previste. Quindi, moltiplichi la differenza per il margine di rendimento desiderato. Puoi utilizzare questo calcolo per prevedere dove la tua azienda può guadagnare abbastanza soldi per coprire le tue spese e ottenere comunque un profitto.
La parte contabile della gestione di un'azienda può essere estremamente difficile. Ma per avere successo in questa attività ed essere un imprenditore ideale, è sufficiente conoscere i termini e le azioni contabili di base. In questo articolo, abbiamo condiviso i segmenti più importanti della parte contabile della gestione di un'azienda che ogni imprenditore dovrebbe conoscere. Spero che queste informazioni ti saranno di grande utilità e che sarai in grado di applicarle in azione.