Come Microsoft 365 sta trasformando il lavoro ibrido

Da quando è stato lanciato nel 2011, Microsoft 365 ha rivoluzionato il nostro modo di lavorare. L'innovativa suite di strumenti per ufficio basati su cloud ha aperto lo spazio a modalità di lavoro più semplici, una migliore condivisione delle informazioni e una collaborazione in tempo reale sui documenti.

Microsoft certamente non si è riposata sugli allori, aggiornando costantemente i propri pacchetti business 365 per aiutare a spingere le aziende di tutte le dimensioni nel 21° secolo. Nel 2022, continuano a fornire supporto aiutando le aziende a passare alle tendenze del lavoro ibrido.

Perché dovresti prendere in considerazione Microsoft 365 per la tua azienda?

Fonte: bleuwire.com

Microsoft 365, generalmente ha preso il controllo del mondo del lavoro ibrido. Possiamo notare che il numero di aziende che stanno decidendo in modo permanente per un'operazione remota, devono utilizzare un sistema di sicurezza speciale in grado di soddisfare le loro esigenze. Una soluzione fornita da Microsoft 365 è esattamente la soluzione dinamica, basata su cloud e fluida che include completamente misure di lavoro remoto sicure. Microsoft generalmente continua a migliorare il proprio sistema al fine di fornire la migliore esperienza di business per una forza lavoro remota in crescita. Pertanto, l'aggiornamento che fa riferimento a Microsoft 365 è esattamente quello che abilita uno spazio di lavoro flessibile.

Strumenti migliorati per la collaborazione tra utenti

Microsoft 365 non solo ti offrirà il vantaggio di condurre webinar interattivi con esperienze utente elevate, come la registrazione personalizzata, i controlli dell'host e la creazione di report post-evento. Tutto questo si riferisce a persone sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Inoltre, molto presto tutti gli eventi saranno integrati con la potente esperienza di gestione assistita grazie alle funzionalità di marketing di Microsoft 365. In altre parole, ciò significa che le persone saranno in grado di promuovere i partecipanti anche prima, durante o dopo che l'evento si è concluso. Inoltre, Microsoft s consente la funzionalità di condivisione dei canali con chiunque, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.

Verranno fornite presentazioni migliori

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Un'altra caratteristica interessante di Microsoft 365 si riferisce al PowerPoint Funzione dal vivo. Ciò significa che le presentazioni saranno offerte e consegnate in un modo innovativo e migliore. Avranno note speciali, diapositive, chat di riunioni e partecipanti in un'unica vista. La cosa migliore è che i presentatori hanno la possibilità di personalizzare il modo in cui il loro feed video, così come il contenuto, apparirà al loro pubblico con modalità diverse. Tutti i partecipanti personalizzeranno la loro esperienza poiché è disponibile la navigazione privata dei contenuti. Inoltre, possono utilizzare uno screen reader. La visualizzazione della presentazione è uno dei punti salienti poiché il feed video del relatore è posizionato davanti al contenuto condiviso.

Nuove esperienze di incontro

Microsoft 365 è in realtà sviluppato per fornire una forza lavoro ibrida in cui sia le persone di persona che quelle che partecipano virtualmente possono essere presentate agli stessi punti di vista. C'è una modalità speciale insieme e altoparlanti intelligenti in grado di identificare e differenziare la voce di 10 persone che stanno parlando contemporaneamente in una Microsoft Team Room.

Maggiore protezione

Come probabilmente puoi concludere, una forza lavoro remota può aumentare il numero di minacce alla sicurezza informatica. Microsoft 365 ha risolto questo problema con un approccio end-to-end appositamente integrato che include funzionalità di automazione e intelligenza artificiale. Con il menzionato, sicurezza e protezione sono garantite da tutte le angolazioni. Microsoft Team supporta un sistema di crittografia end-to-end per le chiamate Microsoft Team uno a uno. Quando si tratta di altre misure di protezione, Microsoft 365 consente un'elevata protezione di documenti e informazioni. In Microsoft 365 defender sono incluse anche analisi appositamente trattate che offrono una serie di report che possono aiutare gli utenti a comprendere, prevenire e ridurre al minimo le minacce attive. Oltre a ciò, esiste una speciale autenticazione senza password che fornisce un'esperienza protetta in cui gli utenti non devono inserire le proprie password per accedere ai propri dati personali. Infine, ci sono anche funzionalità multi-geo di Microsoft 365 che consentono agli utenti di diverse posizioni geografiche di far parte del team Microsoft.

Rete Microsoft

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Gran parte del lavoro recente di Microsoft in 365 è stato quello di rendere più connessi i lavoratori remoti e di persona, riducendo la potenziale disgiunzione di un ambiente di lavoro ibrido.

La loro innovazione più recente è la piattaforma di realtà aumentata Microsoft Mesh. I dipendenti potranno indossare un visore VR per occupare lo stesso spazio fisico dei loro colleghi, nonostante potenzialmente migliaia di miglia tra di loro.

Microsoft spera che questo sistema aiuti i lavoratori a interagire tra loro, mostrare la propria personalità e sperimentare contenuti 3D in tempo reale per stimolare nuovi approcci creativi.

Sicurezza e conformità

Il lavoro ibrido ha anche aperto opportunità per le aziende di collaborare più strettamente. Tuttavia, impegnarsi con nuove squadre porterà sempre a un certo nervosismo. Come puoi fidarti di un altro team che non segue i tuoi protocolli di sicurezza?

Microsoft 365 sta lavorando duramente per facilitare la collaborazione attiva tra i team aiutando a superare questo nervosismo. Questo è stato espresso più chiaramente in Microsoft Teams.

Microsoft ha implementato una serie di criteri di sicurezza per la creazione di fiducia. Ad esempio, Microsoft Defender controlla tutti i file condivisi tra i team per Office 365. Questa precauzione ti assicura di poter aprire i file inviati da altre società in sicurezza sapendo che non stai invitando malware nei tuoi sistemi.

Il gigante della tecnologia rilascerà anche un nuovo aggiornamento di sicurezza nell'aprile 2022. Per capirlo in modo più approfondito, consulta questo articolo dei principali fornitori di supporto IT MicroPro.

Inoltre, Microsoft 365 aiuta il tuo team a mantenere la conformità al GDPR e ad altre leggi sui dati attraverso criteri di conservazione personalizzabili. Questi ti consentono di modificare il periodo di tempo in cui i file e i dati personali vengono conservati all'interno del tuo 365 in base alle normative in cui la tua azienda deve operare.

Cultura

Microsoft 365 non riguarda solo l'offerta di software nuovo e innovativo per facilitare il lavoro ibrido; mirano anche a influenzare a distanza cultura del lavoro in modo che il tuo personale possa essere il più produttivo e sano possibile.

Il Work Lab di Microsoft genera costantemente risorse utili, guidando le aziende a costruire la migliore cultura aziendale in questi tempi che cambiano. La loro recente guida "Costruire una cultura dell'incontro più sana" è un esempio di una risorsa eccellente, che guida il lettore attraverso le migliori pratiche di incontro ibrida e quando dovremmo mirare a ridurre il tempo trascorso nelle riunioni.

Il futuro del lavoro ibrido

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C'è stato un tempo in cui lavorare in tempo reale sullo stesso documento era rivoluzionario. Quei giorni sono passati e le aspettative delle aziende su cosa significhi il lavoro ibrido sono in continua evoluzione. Poiché Microsoft 365 continua a superare queste richieste, ha fatto pressioni sui concorrenti affinché rispettassero i loro standard. Mentre ci muoviamo nel secondo decennio di questo millennio, il lavoro ibrido è destinato a diventare ancora più eccitante.