Vous utiliserez probablement Internet comme ressource si vous êtes à la recherche d'une maison. Une option consiste à consulter les annonces immobilières sur Internet. Dans ce cas, vous vérifierez probablement également les taux hypothécaires en ligne. Utilisez-vous toujours des méthodes traditionnelles pour conclure l'affaire sur votre nouvelle maison, même si vous effectuez la plupart des démarches en ligne ? Même si de nombreuses personnes utilisent Internet pour rechercher une maison, seule une petite fraction effectue un achat. Les notes électroniques sont utiles dans cette situation. Que sont exactement les eNotes et comment fonctionnent-elles ?
Que sont exactement les eNotes ?
Le billet à ordre électronique, ou eNote, est un contrat juridiquement contraignant qui garantit que les emprunteurs sont tenus responsables de leurs obligations de remboursement des prêts. Un billet à ordre est un accord écrit entre un emprunteur et un prêteur qui oblige l'emprunteur à payer au prêteur une certaine somme d'argent à une date précise. Cela implique également que vous avez lu et accepté les conditions du prêt. Les billets à ordre sont nécessaires pour la plupart des prêts juridiquement contraignants, y compris ceux utilisés pour payer l'université, une maison, un véhicule ou tout autre achat important. Les conditions d'un eNote peuvent avoir de graves répercussions, y compris la forclusion, la reprise de possession et la perte de crédit.
Présentation des notes électroniques
L'industrie eNotary dans son ensemble et les eNotes permettent spécifiquement les affaires comme d'habitude, même lorsque les réunions en personne sont impossibles. Bien qu'il ne soit pas nouveau, son utilisation s'est considérablement développée lors de la récente épidémie de coronavirus. Selon les statistiques, le nombre de notes électroniques enregistrées auprès du registre électronique des systèmes d'enregistrement électronique des hypothèques (MERS®) a considérablement augmenté entre 2019 et 2020, passant de 127,178 462,671 à un nombre incroyable de XNUMX XNUMX.
Il y a également eu une forte augmentation de l'utilisation du RON. D'ici 2020, le nombre d'eNotarisations devrait avoir augmenté de 547 % par rapport à 2019, selon l'American Land Title Association (ALTA). L'utilisation d'une note électronique avec l'aide d'une entreprise réputée peut vous aider à éviter les pertes, les dommages et les erreurs sur le lieu de travail. Vous pouvez vérifier plus ici.
Un effort de groupe est nécessaire pour créer une note électronique. C'est la même chose que de faire un billet à ordre, sauf que la création de notes électroniques peut être plus difficile car les parties ne sont pas dans la même pièce.
Une note électronique efficace nécessite la coopération de trois entités différentes. Votre plate-forme de clôture (par exemple, OneNotary), eVault et le système d'enregistrement électronique des hypothèques (MERS) entrent tous dans cette catégorie.
Quelles sont les différences entre les eNotes et les billets à ordre traditionnels ?
De nombreuses personnes sont confuses quant à la distinction entre les eNotes et les billets à ordre traditionnels. Parmi les grandes variétés de billets à ordre, une note électronique se distingue comme quelque chose d'unique. Il n'y a pas de billet à ordre qui ne soit pas un eNote, mais l'inverse n'est pas vrai non plus.
Par exemple, après avoir terminé votre clôture électronique, votre note électronique sera scellée électroniquement, ce qui empêchera quiconque de modifier les conditions du prêt. Après cela, il est enregistré auprès de l'entité qui finira par réglementer toute l'électronique extérieure du futur. Numériquement, une trace papier sera laissée si votre lettre est modifiée. Pour cette raison, la note est impossible à égarer. Toute modification apportée à la note sera enregistrée.
L'utilisation croissante des billets électroniques signifie que même les billets à ordre seront éventuellement traités par voie électronique. C'est pourquoi il est si important que chacun ait une bonne compréhension de l'ensemble du processus de création, de gestion et de conclusion d'une note électronique.
eNote et eVault
Une fois votre eNote développée, elle doit être protégée et gérée efficacement. Le système eVault est idéal à cet effet. Un coffre-fort comme celui-ci est conçu pour stocker des documents sensibles en toute sécurité. Il sert de référentiel d'informations dans de nombreux contextes. Ce coffre-fort gère tous les billets électroniques et régule leur mouvement entre les installations de stockage. Si vous avez besoin de voir les itérations, modifications ou audits précédents de votre note électronique, l'eVault est l'endroit où aller. Ce coffre-fort vous aidera également à gérer correctement votre processus de fermeture. Ce coffre-fort électronique a le potentiel d'inclure des fonctions de sécurité supplémentaires.
Votre eVault sera également utilisé pour faciliter la vente sur le marché secondaire de votre note électronique. Trois informations spécifiques doivent être négligées lorsqu'il s'agit d'archiver et de partager vos notes numériques. Parmi eux figurent qui en est le propriétaire, où il se trouve physiquement et qui gère l'entretien mensuel.
Les avantages des notes électroniques
L'utilisation d'eNotes peut aider de plusieurs manières. Certains d'entre eux sont:
- Parce qu'il est plus rapide de tout faire en ligne, cela simplifiera la procédure.
- Économiser de l'argent peut être possible grâce à l'élimination de certains coûts en passant à une méthode électronique.
- Votre note numérique sera cryptée afin qu'aucune partie non autorisée ne puisse la modifier.
- En vous occupant de tout en ligne, vous pouvez accéder à plus de prêteurs et de réseaux de sécurité, augmentant ainsi vos chances de trouver la meilleure solution possible.
- Le temps de retour est rapide ; ainsi, vous pouvez faire des ajustements rapidement si vous devez remplir les spécifications nécessaires.
Ce ne sont que quelques-uns des avantages de l'adoption de notes numériques.
Conseils pour créer une note électronique
Pour créer une note électronique, vous devez suivre quelques procédures simples. Certains d'entre eux sont:
- Commencez par utiliser un fichier "seed".
- Ensuite, envoyez le fichier à l'aide d'un formulaire en ligne sécurisé, email crypté, ou interface de programmation d'application.
- Consultez le service informatique si vous avez besoin d'accéder à des données existantes pour compléter votre eNote.
- Une fois que le prêt de l'emprunteur a été autorisé, vous pouvez préparer les documents à signer.
- Enfin, votre prêteur recevra le fichier et il sera archivé dans les systèmes eVault et MERS.
Rien ne dit que vous devez vivre cela seul. Des experts sont là pour vous accompagner dans votre cheminement.
Notes électroniques : Foire aux questions
Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées concernant les eNotes :
- Comment définiriez-vous les notes électroniques ?
Une définition simple d'une note électronique est une note électronique. Pour mieux comprendre, imaginez un billet à ordre créé numériquement. Votre message est créé numériquement plutôt que sur papier.
- Est-il possible pour moi d'effectuer entièrement ma clôture en ligne ou numériquement ?
Vous pourrez peut-être compléter la procédure de clôture en ligne au lieu de rencontrer physiquement qui que ce soit. Pour suivre cette procédure numériquement, vous devez utiliser la plate-forme appropriée.
- Si j'utilise eNotes, pourrai-je faire des économies ?
Si vous utilisez des eNotes plutôt que des notes papier, cela peut vous aider à économiser de l'argent. Obtenez tous les coûts prévus pour vous à l'avance.
Les biens immobiliers, bancaire et les secteurs de la vente au détail peuvent bénéficier des eNotes. Travaillez plus efficacement, faites moins d'erreurs et concluez des accords avec eux sans avoir à vous rencontrer physiquement.