Et si je vous disais qu'apprendre la comptabilité ferait de vous un meilleur manager ? C'est exactement ce que vous découvrirez dans ce texte où vous apprendrez les bases de la comptabilité et deviendrez un meilleur comptable.
La comptabilité est la colonne vertébrale de toute entreprise. Que vous cherchiez à démarrer ou à améliorer votre entreprise actuelle, la comptabilité joue un rôle clé dans la compréhension des états financiers. Comprendre les principes de base de la comptabilité vous permettra de gérer efficacement vos finances.
À l'ère moderne d'aujourd'hui, il ne fait aucun doute que la comptabilité est devenue plus complexe. Cela nécessite des compétences et des connaissances spécialisées. La comptabilité est un élément très important d'une entreprise. Par exemple, un propriétaire de petite entreprise qui est incapable d'enregistrer correctement ses dépenses, ses revenus et d'autres informations cruciales peut échouer. Cet article vous apprendra les concepts les plus fondamentaux concernant la comptabilité.
Combien coûte la gestion d'une entreprise ? Combien coûte la comptabilité ?
Pour ceux qui veulent démarrer leur propre entreprise, l'apprentissage des compétences de base en comptabilité devrait être une priorité. La comptabilité implique l'enregistrement des transactions dans des registres et le calcul des revenus et des dépenses, ce qui aide à déterminer la rentabilité. Même si des connaissances de base seront probablement requises, que vous décidiez ou non de devenir travailleur autonome (en particulier si vous envisagez ouvrir un compte bancaire), connaître certaines des bases peut réduire le temps que vous passerez à apprendre plus tard.
Il y a quatre principaux domaines à considérer lors du suivi de vos finances : les actifs, les passifs, les capitaux propres et les flux de trésorerie. Le bilan fournit des informations sur ces catégories. De cette façon, vous pouvez voir le flux d'argent.
La plus grande erreur commise par tout entrepreneur en herbe est de ne pas tenir compte de sa situation financière. En fait, ils sont connus comme des comptables cachés. Si vous ne commencez pas à suivre le montant d'argent dépensé et gagné, vous serez pris au dépourvu si vous devez vous arrêter de travailler à un moment donné. Vous voulez planifier ces choses à l'avance et vous maintenir financièrement en forme pour réussir. Lorsque vous commencez à vous fixer des objectifs, vous devez commencer à suivre tout ce qui entre et sort de votre poche. Commencez petit et augmentez lentement jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais voici quelques idées simples que tout le monde peut suivre.
Si vous avez l'intention de diriger une entreprise, vous devez absolument trouver un moyen de suivre vos finances. Vous devrez enregistrer toutes les dépenses que vous engagez, y compris la paie, le marketing, le loyer, les services publics, les taxes et tout ce que vous pourriez avoir à payer. De nombreux entrepreneurs ont un problème lorsque certaines de ces choses font surface et qu'ils doivent s'en occuper. Si vous avez besoin d'aide dans ce domaine de la part de personnes qui connaissent le fonctionnement de la partie financière de la gestion d'une entreprise, nous vous recommandons de vous rendre immédiatement ici et planifier une consultation.
1. Flux monétaires et comptes débiteurs/payables
Les flux de trésorerie sont la somme d'argent entrant et sortant des comptes de votre entreprise. Votre logiciel comptable comme ça devrait avoir une fonction de tableau des flux de trésorerie qui générera un rapport de vos entrées et sorties de trésorerie totales. Vous devez également suivre la valeur quotidienne de chaque paiement client, qu'il ait été payé par chèque ou par carte de débit.
2. Bilan
Un dossier financier qui répertorie tous les actifs (ce que vous possédez) et les passifs (ce que vous devez). Un bilan comprend les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les charges à payer, les capitaux propres et les comptes de résultat. En plus de ces articles, vous devez répertorier tous les articles en stock qui ont été vendus.
3. Preuve de revenus
Un état des résultats résume les bénéfices que votre entreprise a réalisés sur ses ventes et les coûts engagés pour produire ces bénéfices. Il vous montre la performance financière de votre entreprise au fil du temps. Si votre entreprise avait des revenus et le coût des marchandises vendues, vous diviseriez alors le premier nombre par le second pour déterminer si vous avez réalisé un bénéfice sur chaque transaction.
4. Plan comptable
Chaque entreprise a des exigences uniques pour son système comptable, vous devez donc choisir un système comptable spécialement conçu pour les besoins de votre entreprise. Un plan comptable est le nom donné à l'ensemble des comptes qui résument les transactions financières de votre entreprise. Le plan comptable comprend les comptes du grand livre et les comptes spécialisés et est créé au début de chaque année.
5. Comptes fournisseurs
La section des comptes créditeurs garde une trace des factures qui doivent être payées. Les factures qui entrent dans cette catégorie peuvent inclure le loyer, les services publics, la masse salariale, les taxes, les primes d'assurance et tout ce qui relève des «dépenses». Vous devez garder un œil sur vos comptes fournisseurs pour vous assurer que les paiements sont effectués en temps opportun et que votre entreprise ne paie pas plus que nécessaire pour les services reçus.
6. Logiciel de comptabilité
Il existe de nombreux types de systèmes comptables utilisés pour les petites entreprises. Chaque produit offre des fonctionnalités et des capacités spécifiques qui répondront aux besoins de différentes industries. Par exemple, QuickBooks est un programme populaire utilisé par les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent gérer les tâches comptables de base et préparer les déclarations de revenus. D'autre part, Xero est idéal pour larger les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités avancées, telles que les rapports en temps réel, les options multidevises, les appareils mobiles et le rapprochement automatisé entre les soldes des comptes bancaires et les données comptables.
7. Outils budgétaires
Les budgets sont des outils utiles pour gérer une entreprise rentable. Ils vous aident à planifier les revenus et les dépenses prévus. À créer un budget, vous calculez vos revenus annuels estimés et soustrayez ce chiffre des dépenses d'exploitation annuelles prévues. Ensuite, vous multipliez la différence par votre marge de rendement souhaitée. Vous pouvez utiliser ce calcul pour prévoir où votre entreprise peut gagner suffisamment d'argent pour couvrir vos dépenses tout en réalisant un bénéfice net.
La partie comptable de la gestion d'une entreprise peut être extrêmement difficile. Mais pour réussir dans cette activité et être un entrepreneur idéal, il suffit de connaître les termes et gestes comptables de base. Dans cet article, nous avons partagé les segments les plus importants de la partie comptable de la gestion d'une entreprise que tout propriétaire d'entreprise devrait connaître. J'espère que ces informations vous seront d'une grande utilité et que vous pourrez les appliquer concrètement.