11 erreurs de transport courantes à éviter lors de la planification d'un grand événement

Nous voulons tous éviter le stress et les tracas liés à la planification d'un grand événement. Et avec tant d'options de transport différentes, il peut être difficile de savoir par où commencer.

Cet article décrira certaines erreurs courantes que les gens commettent lorsqu'ils louent un moyen de transport de luxe pour leurs événements. Avec ces conseils à l'esprit, vous aurez plus de facilité à éviter la confusion, les mésaventures et autres pièges qui peuvent transformer votre grand jour en catastrophe.

1. Ne pas planifier suffisamment à l'avance

Source : facebook.com

Si vous êtes comme nous, vous attendez probablement à la dernière minute pour planifier votre transport pour des événements, n'est-ce pas ? Eh bien, cela peut entraîner de nombreux problèmes, surtout si vous finissez par vous rendre compte qu'il n'y a pas de moyen de transport de luxe à louer dans un délai aussi court.

Cela peut être très pénible, surtout si vous comptiez sur une voiture de luxe pour vous emmener à votre événement. Alors, planifiez à l'avance et assurez-vous d'avoir réglé tous vos besoins de transport bien à l'avance !

2. Ne pas suffisamment rechercher les compagnies de transport

Il n'est pas rare que nous embauchions la première personne qui se présente à nous, mais ce n'est pas ce que vous devriez faire dans ce cas. Ne vous contentez pas du premier résultat.

Si vous ne recherchez pas correctement les sociétés qui louent les véhicules, vous risquez de vous retrouver avec une voiture de mauvaise qualité, des prix élevés, des chauffeurs non professionnels, etc.

Prenez le temps de lire les avis et de comparer les prix entre différentes entreprises. Torontolimorerentals.com peuvent ne pas sortir en tête lorsque vous commencez à chercher, mais cela ne signifie pas qu'ils ne sont pas à prendre en considération. Cela vaut la peine de faire un petit effort supplémentaire dès le départ pour éviter toute situation stressante plus tard.

3. Ne pas lire attentivement les petits caractères

Ne commettez pas l'erreur de ne pas analyser le contrat avant de le signer. Vous devez toujours être conscient de ce que vous acceptez. S'il y a quelque chose dont vous n'êtes pas sûr, posez des questions ou demandez à un avocat de le vérifier. Sinon, vous pourriez finir par payer des frais cachés ou vous retrouver avec des services dont vous n'avez pas besoin.

Assurez-vous que tout est clairement énoncé dans le contrat. Cela comprend le prix, les services qui seront fournis et la date de l'événement. S'il y a des changements à apporter, faites-les également par écrit. Cela vous protégera en cas de problème.

4. Réservation trop tardive

Source : facebook.com

Ne commettez pas l'erreur de réserver la limousine ou un bus de fête trop tard. Il est difficile de surestimer la popularité de ces services, en particulier le week-end et pendant la saison des bals et des mariages.

La meilleure façon de vous assurer d'obtenir le véhicule que vous souhaitez est de réserver à l'avance - trois à six mois pour un bal de fin d'année, au moins six mois pour un mariage. De nombreuses entreprises exigent un acompte pour réserver la date, alors n'attendez pas la dernière minute.

5. Ne pas tenir compte du trafic

Si vous louez un moyen de transport pour un événement, il est important de vérifier au préalable les rapports de circulation.

Vous ne voulez pas que vos invités soient coincés dans la circulation, ou pire, en retard à cause d'un accident. Connaître à l'avance à quoi ressemblent les routes vous aidera à planifier votre itinéraire et à vous assurer que vos invités arrivent à l'heure et assistent à votre cérémonie ou réception.

Assurez-vous de vous donner, à vous et à votre fête de mariage, suffisamment de temps pour arriver à destination, alors planifiez le transport au bon moment.

6. Surestimez ou sous-estimez votre besoin de transport

C'est bien de louer une limousine pour vous-même, mais avez-vous vraiment besoin d'assurer le transport de tout le monde ? Cela pourrait finir par coûter cher et ce ne serait peut-être pas nécessaire. Si vous pensez que les gens vont boire, assurez-vous de fournir un moyen de transport. Mais sinon, laissez-les faire leurs propres arrangements.

Cependant, si vous organisez un événement loin de tout le monde et que vous ne voulez pas qu'ils parcourent la distance, ou que vous ne pouvez pas vraiment vous attendre à ce qu'ils parcourent la distance, il sera nécessaire de leur fournir un moyen de transport.

7. Ne pas communiquer avec votre compagnie de transport

Source : autonomos-asnepa.com

La communication est essentielle. Vous devez décrire votre plan ou exprimer vos préoccupations à votre compagnie de transport si vous voulez que tout se passe bien.

L'une des raisons les plus importantes de communiquer clairement avec votre fournisseur de transport est qu'il n'y ait pas de surprises lors de votre journée spéciale. Si vous et votre fournisseur comprenez clairement à quoi vous attendre, il y aura moins de risque de confusion ou de conflit.

De plus, communiquer ouvertement vous aidera à vous assurer que vos besoins sont satisfaits et que vous êtes satisfait des services.

8. Arriver en retard à votre événement

Lorsque vous êtes en retard pour votre propre mariage, bal ou tout autre événement spécial, il envoie un message à vos invités que votre temps n'est pas aussi important que le leur. Cela montre également que vous n'avez pas pris l'événement suffisamment au sérieux pour planifier à l'avance et arriver à l'heure. En plus, c'est tout simplement grossier !

9. Ne pas connaître le nombre d'invités

Savoir pour combien de personnes vous embauchez un moyen de transport est absolument primordial. Vous devez vous assurer que vos véhicules peuvent accueillir tout le monde confortablement et que vous ne payez pas trop pour une capacité excédentaire.

Cela est également lié au fait de s'assurer que vous disposez du nombre approprié de véhicules. Si vous avez beaucoup d'invités venant de l'extérieur de la ville, ils ne pourront peut-être pas tous tenir dans une seule voiture. Assurez-vous d'obtenir un effectif précis afin de pouvoir planifier votre transport en conséquence !

10. Ne pas donner la bonne adresse

Lorsque vous assistez à un événement spécial, il est important de connaître l'adresse exacte du lieu. Si vous ne le faites pas, vous risquez de perdre un temps précieux à chercher une place de stationnement, ou vous pourriez finir par faire le tour du pâté de maisons pour trouver l'endroit réel. En fournissant la bonne adresse à votre compagnie de transport, ils pourront vous conduire directement à la porte.

11. Ne pas avoir de plan de sauvegarde

Que ferez-vous si la compagnie de transport que vous avez choisie ne peut pas tenir ses promesses ? Il est important d'avoir un plan de secours en place afin que votre événement ne finisse pas par être un désastre. Assurez-vous de rechercher plusieurs entreprises et d'obtenir des devis de plusieurs entreprises différentes avant de prendre votre décision finale.

Conclusion

Source : nlsfrance.com

La planification d'un grand événement peut être stressante, mais en évitant ces erreurs de transport courantes, vous rendrez le processus beaucoup plus fluide.

Assurez-vous de réserver à l'avance, de communiquer avec votre compagnie de transport et de vous donner suffisamment de temps pour arriver sur les lieux. En suivant ces conseils simples, vous vous assurerez que vos invités passent un bon moment et que vous n'aurez pas à vous soucier du transport le jour J !

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