Comment Microsoft 365 transforme le fonctionnement hybride

Depuis son lancement en 2011, Microsoft 365 a révolutionné notre façon de travailler. La suite révolutionnaire d'outils bureautiques basés sur le cloud a ouvert l'espace pour des méthodes de travail plus simples, un partage d'informations amélioré et une collaboration en temps réel sur des documents.

Microsoft ne s'est certainement pas reposé sur ses lauriers, mettant constamment à jour ses 365 packages commerciaux pour aider à propulser les entreprises de toutes tailles dans le 21e siècle. En 2022, ils continuent d'apporter leur soutien en aidant les entreprises à passer aux tendances de travail hybrides.

Pourquoi devriez-vous envisager Microsoft 365 pour votre entreprise ?

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Microsoft 365 a généralement pris le contrôle du monde du travail hybride. Nous pouvons remarquer que le nombre d'entreprises qui optent en permanence pour une opération à distance doivent utiliser un système de sécurité spécial qui répondra à leurs exigences. Une solution fournie par Microsoft 365 est exactement la solution dynamique, basée sur le cloud et fluide qui comprend entièrement des mesures de travail à distance sécurisées. Microsoft continue généralement d'améliorer son système afin de fournir la meilleure expérience professionnelle à une main-d'œuvre distante croissante. Par conséquent, la mise à jour qui fait référence à Microsoft 365 est exactement celle qui permet un espace de travail flexible.

Outils améliorés pour la collaboration des utilisateurs

Microsoft 365 vous permettra non seulement de mener des webinaires interactifs avec des expériences utilisateur élevées, telles que l'inscription personnalisée, les contrôles de l'hôte et les rapports post-événement. Tout cela fait référence à des personnes à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. De plus, très bientôt, tous les événements seront intégrés à la puissante expérience de gestion assistée grâce aux fonctionnalités marketing de Microsoft 365. En d'autres termes, cela signifie que les gens pourront promouvoir les participants avant, pendant ou après la fin de l'événement. De plus, Microsoft autorise la fonctionnalité de partage de canaux avec n'importe qui, que cette personne soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.

De meilleures présentations seront fournies

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Une autre fonctionnalité intéressante de Microsoft 365 fait référence à la PowerPoint Fonctionnalité en direct. Cela signifie que les présentations seront offertes et livrées d'une manière innovante et meilleure. Ils auront des notes spéciales, des diapositives, des discussions de réunion et des participants dans une seule vue. Le meilleur de tous est le fait que les présentateurs ont la possibilité de personnaliser la façon dont leur flux vidéo, ainsi que le contenu, apparaîtront à leur public avec différents modes. Tous les participants personnaliseront leur expérience puisque la navigation privée du contenu est disponible. Ils peuvent également utiliser un lecteur d'écran. L'affichage de la présentation est l'un des points forts puisque le flux vidéo de l'orateur est placé devant le contenu partagé.

Nouvelles expériences de réunion

Microsoft 365 est en fait développé pour fournir une main-d'œuvre hybride où les personnes en personne et celles qui assistent virtuellement peuvent être présentées aux mêmes vues. Il existe un mode ensemble spécial et des haut-parleurs intelligents qui peuvent identifier et différencier la voix de 10 personnes qui parlent en même temps dans une Microsoft Team Room.

Protection accrue

Comme vous pouvez probablement le conclure, une main-d'œuvre distante peut augmenter le nombre de menaces de cybersécurité. Microsoft 365 a résolu ce problème avec une approche de bout en bout spécialement intégrée qui inclut l'intelligence artificielle et des fonctionnalités d'automatisation. Avec ce qui précède, la sécurité et la protection sont garanties sous tous les angles. Microsoft Team prend en charge un système de chiffrement de bout en bout pour les appels Microsoft Team individuels. En ce qui concerne les autres mesures de protection, Microsoft 365 permet une protection élevée des documents et des informations. Il existe également des analyses spécialement traitées incluses dans Microsoft 365 Defender qui offrent un ensemble de rapports qui peuvent aider les utilisateurs à comprendre, prévenir et minimiser les menaces actives. En plus de cela, il existe une authentification spéciale sans mot de passe qui offre une expérience sécurisée où les utilisateurs n'ont pas besoin de saisir leurs mots de passe pour accéder à leurs données personnelles. Enfin, il existe également des fonctionnalités multi-géographiques de Microsoft 365 qui permettent aux utilisateurs de différents emplacements géographiques de faire partie de l'équipe Microsoft.

Maillage Microsoft

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Une grande partie du travail récent de Microsoft dans 365 a consisté à mieux connecter les travailleurs à distance et en personne, réduisant ainsi la disjonction potentielle d'un lieu de travail hybride.

Leur innovation la plus récente est la plateforme de réalité augmentée Microsoft Mesh. Les employés pourront mettre un casque VR pour occuper le même espace physique que leurs collègues, malgré potentiellement des milliers de kilomètres qui les séparent.

Microsoft espère que ce système aidera les travailleurs à interagir les uns avec les autres, à montrer leur personnalité et à découvrir du contenu 3D en temps réel pour susciter de nouvelles approches créatives.

Sécurité et conformité

Le travail hybride a également ouvert aux entreprises des opportunités de collaboration plus étroite. Cependant, s'engager avec de nouvelles équipes entraînera toujours une certaine nervosité. Comment pouvez-vous faire confiance à une autre équipe qui ne respecte pas vos protocoles de sécurité ?

Microsoft 365 travaille dur pour faciliter la collaboration active entre les équipes en aidant à surmonter cette nervosité. Cela a été exprimé le plus clairement dans Microsoft Teams.

Microsoft a mis en place un éventail de politiques de sécurité favorisant la confiance. Par exemple, Microsoft Defender vérifie tous les fichiers partagés entre les équipes pour Office 365. Cette précaution garantit que vous pouvez ouvrir les fichiers qui vous sont envoyés par d'autres sociétés en toute sécurité en sachant que vous n'invitez aucun logiciel malveillant dans vos systèmes.

Le géant de la technologie devrait également publier une nouvelle mise à jour de sécurité en avril 2022. Pour comprendre cela plus en profondeur, consultez cet article des principaux fournisseurs de support informatique. MicroPro.

De plus, Microsoft 365 aide votre équipe à maintenir la conformité avec le RGPD et d'autres lois sur les données grâce à des politiques de rétention personnalisables. Ceux-ci vous permettent de modifier la durée de conservation des fichiers et des données personnelles dans votre 365 en fonction des réglementations dans lesquelles votre entreprise doit fonctionner.

Votre culture

Microsoft 365 ne consiste pas seulement à proposer de nouveaux logiciels innovants pour faciliter le travail hybride ; ils visent également à influencer à distance culture de travail afin que votre personnel puisse être aussi productif et en bonne santé que possible.

Le Work Lab de Microsoft génère en permanence des ressources utiles, guidant les entreprises vers la création de la meilleure culture d'entreprise en ces temps changeants. Leur récent guide « Construire une culture de réunion plus saine » est un exemple d'excellente ressource, guidant le lecteur à travers les meilleures pratiques de réunion hybride et quand nous devrions viser à réduire le temps passé en réunion.

L'avenir du travail hybride

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Il fut un temps où travailler en temps réel sur un même document était révolutionnaire. Cette époque est révolue et les attentes des entreprises quant à ce que signifie le travail hybride ne cessent d'évoluer. Alors que Microsoft 365 continue de devancer ces demandes, ils ont fait pression sur leurs concurrents pour qu'ils respectent leurs normes. Alors que nous traversons la deuxième décennie de ce millénaire, le travail hybride est appelé à devenir encore plus excitant.