¿Por qué debería usar Microsoft OneDrive para el 'almacenamiento en la nube' personal?

OneDrive es una aplicación para almacenar archivos online, es decir, 'en la nube'. Muchos de ustedes probablemente lo saben. Su principal competidor es Google Drive (GDrive), pero en este texto te mostraremos varias razones por las que deberías elegir OneDrive sobre GDrive. Además, puede almacenar prácticamente cualquier cosa que desee en OneDrive: documentos, imágenes, audio, video, etc.

Puedes acceder a OneDrive prácticamente desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet (tablet, portátil, teléfono móvil…). Esta poderosa aplicación alguna vez se conoció como SkyDrive, pero en un instante, SkyDrive se convirtió en OneDrive.

¿Cómo se puede acceder a OneDrive?

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Tener una cuenta de Microsoft 365 le dará acceso instantáneo e ilimitado a OneDrive. Si tiene una cuenta de Microsoft, ya tiene acceso a OneDrive. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión con su información de inicio de sesión en el sitio web de Microsoft para usar OneDrive. Si no tiene una cuenta, visite el sitio web de Microsoft, haga clic en "Crear cuenta" y siga los pasos. Te llevará muy poco tiempo hacer esto.

En realidad, Microsoft ha mejorado significativamente las características de OneDrive durante su 'batalla' con GDrive. La compañía es conocida por reconocer verdaderamente las necesidades de sus clientes, al igual que ellos reconocieron el hecho de que los juegos son actualmente el tipo de entretenimiento más popular y en rápida expansión, con tres mil millones de personas jugando regularmente y toda una generación criada en los placeres del entretenimiento interactivo. . A saber, Activision Blizzard, pionera en el desarrollo de juegos y editora de contenido de entretenimiento interactivo, será adquirida por Microsoft, según un anuncio reciente de enero. Esta compra acelerará la expansión del negocio de videojuegos de Microsoft en dispositivos portátiles, PC, consolas y plataformas en la nube y servirá como base para el metaverso. Esto también beneficiará a los jugadores dado que Activision Blizzard, por su parte, ha pagado casi 100 millones de dólares por una participación del 11.6 % en PLAYSTUDIOS, una empresa de casino social, cuyos juegos se pueden encontrar listados según varios criterios en TopCasinoExper.Com.

Puede usar OneDrive como una aplicación de escritorio (que recomendamos) o a través del sitio web. Es mucho más sencillo tener una aplicación de escritorio que te muestre todo el contenido que tienes en OneDrive, y podrás acceder a él rápidamente. Abrir el sitio web de OneDrive cada vez puede ser agotador.

Lo bueno es la opción de sincronización automática, es decir, tan pronto como 'pongas' algo en OneDrive en tu computadora de escritorio o teléfono móvil, se sincronizará automáticamente con todos los demás dispositivos. Más precisamente, el archivo que cargó en OneDrive se cargará en un servidor remoto o "en la nube". Lo mismo se aplica al revés. Si va al sitio web de OneDrive y agrega un documento, será visible casi de inmediato a través de la aplicación de escritorio o móvil.

Si tiene Windows 10 u 11, no necesita descargar la aplicación. Ya está integrado en el propio sistema operativo. Pero si usas mucho tu celular, no es mala idea descargarlo en tu dispositivo Android o iPhone.

Beneficios de usar OneDrive

OneDrive tiene soporte diverso

OneDrive es compatible con una variedad de sistemas operativos, incluidos Windows, macOS, iOS y Android. También tiene un amplio soporte para diferentes tipos de multimedia, incluidas fotos, videos, grabaciones de audio y documentos guardados en diferentes formatos.

Además, puede acceder a sus fotos, videos y otros archivos almacenados en OneDrive en cualquier computadora portátil, teléfono o tableta desde cualquier parte del mundo. Incluso puedes usar OneDrive en tu consola Xbox.

OneDrive es fácil de usar

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OneDrive es fácil de navegar y lo verá la primera vez que lo abra. Simplemente cree carpetas donde colocará los archivos y listo. Muy fácil de navegar de un lado a otro. Es casi como si estuviera trabajando localmente en su computadora en su disco. Además, la opción de “Acceso rápido” te permite anclar archivos o carpetas de uso frecuente, por lo que, lógicamente, podrás acceder a ellos más rápido.

OneDrive admite la integración tanto personal como empresarial. Puede cambiar fácilmente de una cuenta comercial a una personal, y viceversa. Eso sí, siempre que la empresa para la que trabajas también utilice OneDrive. Lo creas o no, hay muchos de ellos últimamente. Las empresas solían usar GDrive exclusivamente, pero los tiempos están cambiando lentamente.

La interfaz también permite navegar fácilmente por los archivos de equipo/trabajo. Los trabajadores con acceso a una cuenta de trabajo de Microsoft no tienen que perder el tiempo buscando en carpetas individuales, simplemente navegan por la carpeta "Teams" para acceder a los archivos de trabajo.

OneDrive utiliza sincronización avanzada

Esta característica hace que sea conveniente para usted modificar el archivo incluso cuando no esté conectado. Una vez que vuelva a estar en línea o se haya conectado a Internet, el nuevo archivo o los cambios que haya realizado en un archivo existente se guardarán automáticamente en su OneDrive y estarán disponibles en cualquier dispositivo que tenga acceso a su cuenta. Ya lo hemos dicho en la parte introductoria.

Esta función es excelente porque carga archivos automáticamente mientras el proceso de sincronización se ejecuta en segundo plano. A diferencia de la competencia, no requiere la carga manual de archivos en la nube, lo que elimina la necesidad de navegadores web.

Es posible que desee deshabilitar la sincronización por varios motivos, como cuando tiene una conexión limitada. O tal vez solo desee mantener una versión de un archivo almacenado en OneDrive sin habilitar el historial de versiones. Para hacer esto, debe aprender a controlar la sincronización de OneDrive en su computadora, pero no se preocupe, no es difícil. Sólo unos pocos clics del ratón.

Historial de cambios de documentos

Esta posibilidad es una de las principales ventajas de OneDrive frente a la competencia. La aplicación le brinda la posibilidad de realizar copias de seguridad periódicas de ciertos archivos y documentos que están disponibles sin conexión en su computadora.

Si habilita el historial de archivos, la actualización periódica de sus archivos en OneDrive significa que si los archivos originales se dañan o se pierden, puede restaurarlos fácilmente. Además, obtiene acceso a diferentes versiones de los archivos y puede decidir por sí mismo qué versión desea restaurar.

Seguridad excepcional

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Como Office365 es la primera opción para muchas empresas de todo el mundo, OneDrive se toma muy en serio la privacidad y la seguridad. Además, Microsoft ha tomado medidas para garantizar que sus archivos estén protegidos en todo momento, desde el almacenamiento hasta el uso compartido con otros.

A través del Centro de administración de OneDrive, Microsoft le ha proporcionado una variedad de formas de configurar sus opciones de uso compartido preferidas al compartir archivos o carpetas dentro de su organización. Por ejemplo, puede decidir un rango predeterminado en el que puede compartir enlaces de tres maneras.

  • Compartible: se otorga acceso a cualquier persona que posea un enlace al archivo/carpeta.
  • Interno: comparte el archivo solo con personas dentro de la organización.
  • Directo: otorga acceso solo a personas específicas especificadas por el usuario.

Para compartir de forma externa, puede elegir compartir su archivo de cuatro maneras:

  • Cualquiera: cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo sin iniciar sesión en OneDrive.
  • Usuarios externos nuevos y existentes: los usuarios externos vinculados deberán iniciar sesión en OneDrive antes de acceder al archivo/carpeta.
  • Usuarios externos existentes: solo los usuarios externos que son reconocidos por el directorio de su organización y tienen un enlace al archivo/carpeta pueden acceder al archivo.
  • Solo personas en su organización: no se permitirá el uso compartido externo en esta configuración.

Además de lo anterior, puede asegurar aún más el proceso de uso compartido haciendo clic en el botón "Configuración avanzada para uso compartido externo" para abrir un menú desplegable y configurar sus ajustes de uso compartido.

Otra forma en que OneDrive almacena de forma segura sus archivos es la función "OneDrive Personal Vault". Con un protocolo de privacidad estándar, te permite proteger tus archivos más confidenciales. Por lo tanto, le recomendamos que aprenda a usar esta función en particular y obtenga lo mejor de ella.

¿OneDrive es gratuito?

Fuente: lifehack.org

La respuesta corta es sí". Una vez tú crear una cuenta de Microsoft, obtienes 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive. Puede usar su espacio de almacenamiento en cualquier dispositivo de su elección, ya que no hay límite para la cantidad de dispositivos con los que funciona.

Sin embargo, si desea más almacenamiento, tendrá que pagar. Por ejemplo, 100 GB de espacio en OneDrive cuestan 19.99 USD al año. Y no es mucho si te fijas en que ronda los 1.99 USD al mes. Menos que el precio de un café en una cafetería.