Todos queremos evitar el estrés y la molestia de planificar un gran evento. Y con tantas opciones diferentes de transporte, puede ser difícil saber por dónde empezar.
Este artículo describirá algunos errores comunes que cometen las personas cuando contratan transporte de lujo para sus eventos. Con estos consejos en mente, le resultará más fácil evitar confusiones, contratiempos y otras trampas que pueden convertir su gran día en un desastre.
1. No planificar con suficiente anticipación
Si es como nosotros, probablemente esperará hasta el último minuto para planificar su transporte para los eventos, ¿no es así? Bueno, esto puede generar muchos problemas, especialmente si terminas dándote cuenta de que no hay medios de transporte de lujo para contratar en tan poco tiempo.
Esto puede ser un verdadero fastidio, especialmente si contabas con tener un auto de lujo para llevarte a tu evento. Por lo tanto, planifique con anticipación y asegúrese de tener todas sus necesidades de transporte resueltas con suficiente anticipación.
2. No investigar lo suficiente sobre las empresas de transporte
No es raro que contratemos a la primera persona que se nos presente, pero eso no es lo que debería hacer en este caso. No te conformes con el primer resultado.
Si no investiga adecuadamente las empresas que alquilan los vehículos, puede terminar con un automóvil de baja calidad, precios altos, conductores poco profesionales, etc.
Tómese su tiempo para leer reseñas y comparar precios entre diferentes compañías. Torontolimorentals.com puede que no salgan ganando cuando empieces a buscar, pero eso no significa que no estén en consideración. Vale la pena esforzarse un poco más por adelantado para evitar situaciones estresantes más adelante.
3. No leer la letra pequeña con cuidado
No cometa el error de no analizar el contrato antes de firmarlo. Siempre debe ser consciente de lo que está aceptando. Si hay algo de lo que no está seguro, haga preguntas o haga que un abogado lo revise. De lo contrario, podría terminar pagando tarifas ocultas o quedarse con servicios que no necesita.
Asegúrese de que todo esté explicado claramente en el contrato. Esto incluye el precio, los servicios que se prestarán y la fecha del evento. Si hay algún cambio que deba hacerse, hágalo también por escrito. Esto te protegerá en caso de que algo salga mal.
4. Reservar demasiado tarde
No cometa el error de reservar la limusina o el autobús para fiestas demasiado tarde. Es difícil sobrestimar cuán populares son estos servicios, especialmente los fines de semana y durante la temporada de bodas y bailes de graduación.
La mejor manera de asegurarse de obtener el vehículo que desea es reservar con anticipación: de tres a seis meses para el baile de graduación, al menos seis meses para una boda. Muchas empresas exigen un depósito para reservar la fecha, así que no espere hasta el último momento.
5. No considerar el tráfico
Si estás contratando transporte para un evento, es importante revisar los reportes de tráfico de antemano.
No desea que sus invitados se queden atrapados en el tráfico o, peor aún, que lleguen tarde debido a un accidente. Saber cómo son los caminos con anticipación te ayudará a planificar tu ruta y garantizar que tus invitados lleguen a tiempo y asistan a tu ceremonia o recepción.
Asegúrese de tener suficiente tiempo para usted y su cortejo nupcial para llegar al destino, así que programe el transporte en el momento adecuado.
6. Sobreestimar o subestimar su necesidad de transporte
Está bien alquilar una limusina para usted, pero ¿realmente necesita proporcionar transporte para todos? Eso podría terminar siendo costoso y podría no ser necesario. Si cree que la gente estará bebiendo, entonces definitivamente proporcione transporte. Pero si no, que hagan sus propios arreglos.
Sin embargo, si está organizando un evento lejos de todos, y no quiere que conduzcan la distancia, o realmente no puede esperar que conduzcan la distancia, será necesario proporcionarles transporte.
7. No comunicarse con su empresa de transporte
La comunicación es clave. Debe delinear su plan o expresar sus inquietudes con su compañía de transporte si desea que todo salga bien.
Una de las razones más importantes para comunicarse claramente con su proveedor de transporte es para que no haya sorpresas en su día especial. Si usted y su proveedor entienden claramente qué esperar, habrá menos posibilidades de confusión o conflicto.
Además, la comunicación abierta ayudará a garantizar que se satisfagan sus necesidades y que esté satisfecho con los servicios.
8. Llegar tarde a tu evento
Cuando estés tarde para tu propia boda, fiesta de graduación o cualquier otro evento especial, envía un mensaje a sus invitados de que su tiempo no es tan importante como el de ellos. También muestra que no se tomó el evento lo suficientemente en serio como para planificar con anticipación y llegar a tiempo. Además, ¡es simplemente grosero!
9. No saber el conteo de invitados
Saber para cuántas personas está contratando transporte es absolutamente primordial. Debe asegurarse de que sus vehículos puedan acomodar a todos cómodamente y de que no está pagando de más por el exceso de capacidad.
Esto también se relaciona con asegurarse de tener la cantidad adecuada de vehículos. Si tiene muchos invitados que vienen de fuera de la ciudad, es posible que no todos puedan caber en un automóvil. ¡Asegúrese de obtener un recuento preciso para que pueda planificar su transporte en consecuencia!
10. No dar la dirección correcta
Cuando asiste a un evento especial, es importante saber la dirección exacta del lugar. Si no lo hace, podría perder un tiempo precioso buscando estacionamiento, o simplemente podría terminar dando vueltas a la cuadra para encontrar el lugar real. Al proporcionar la dirección correcta a su compañía de transporte, podrán llevarlo directamente a la puerta.
11. No tener un plan alternativo
¿Qué hará si la empresa de transporte que ha elegido no puede cumplir sus promesas? Es importante contar con un plan alternativo para que su evento no termine siendo un desastre. Asegúrese de investigar varias empresas y obtener cotizaciones de varias diferentes antes de tomar su decisión final.
Conclusión
Planear un gran evento puede ser estresante, pero al evitar estos errores comunes de transporte, hará que el proceso sea mucho más sencillo.
Asegúrese de reservar con anticipación, comuníquese con su compañía de transporte y tómese suficiente tiempo para llegar al lugar. Siguiendo estos sencillos consejos, te asegurarás de que tus invitados se lo pasen en grande y de que no tengas que preocuparte por el transporte en tu gran día.