Cómo Microsoft 365 está transformando el trabajo híbrido

Desde su lanzamiento en 2011, Microsoft 365 ha revolucionado la forma en que trabajamos. El innovador conjunto de herramientas de oficina basadas en la nube abrió el espacio para formas más fáciles de trabajar, mejor intercambio de información y colaboración en tiempo real en documentos.

Microsoft ciertamente no se ha dormido en los laureles, actualizando constantemente sus paquetes de negocios 365 para ayudar a impulsar a las empresas de todos los tamaños hacia el siglo XXI. En 21, continúan brindando apoyo al ayudar a las empresas a cambiar a tendencias de trabajo híbridas.

¿Por qué debería considerar Microsoft 365 para su empresa?

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Microsoft 365, generalmente se hizo cargo del mundo del trabajo híbrido. Podemos notar que la cantidad de empresas que están decidiendo permanentemente por una operación remota, necesitan utilizar un sistema de seguridad especial que satisfaga sus requisitos. Una solución que proporciona Microsoft 365 es exactamente la solución dinámica, basada en la nube y fluida que incluye completamente medidas seguras de trabajo remoto. Por lo general, Microsoft continúa mejorando su sistema para brindar la mejor experiencia comercial a una fuerza de trabajo remota en crecimiento. Por lo tanto, la actualización que se refiere a Microsoft 365 es exactamente la que habilita un espacio de trabajo flexible.

Herramientas mejoradas para la colaboración del usuario

Microsoft 365 no solo le brindará la ventaja de realizar seminarios web interactivos con una gran experiencia de usuario, como registro personalizado, controles de host e informes posteriores al evento. Todo esto se refiere a personas tanto dentro como fuera de la empresa. Además, muy pronto todos los eventos se integrarán con la potente experiencia de gestión asistida gracias a las funciones de marketing de Microsoft 365. En otras palabras, esto significa que las personas podrán promocionar a los asistentes incluso antes, durante o después de que finalice el evento. Además, Microsoft permite la característica de compartir canales con cualquier persona, ya sea que esa persona esté dentro o fuera de la organización.

Se proporcionarán mejores presentaciones

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Otra característica interesante de Microsoft 365 se refiere a la PowerPoint Característica en vivo. Esto significa que las presentaciones se ofrecerán y entregarán de una manera mejor e innovadora. Tendrán notas especiales, diapositivas, chats de reuniones y participantes en una sola vista. Lo mejor de todo es el hecho de que los presentadores tienen la opción de personalizar cómo su transmisión de video, así como el contenido, se mostrarán a su audiencia con diferentes modos. Todos los asistentes personalizarán su experiencia ya que está disponible la navegación privada del contenido. Además, pueden utilizar un lector de pantalla. La visualización de la presentación es uno de los aspectos más destacados, ya que la transmisión de video del orador se coloca frente al contenido compartido.

Nuevas experiencias de reunión

Microsoft 365 en realidad se desarrolló para proporcionar una fuerza laboral híbrida en la que tanto las personas en persona como las que asisten virtualmente pueden tener las mismas vistas. Hay un modo especial juntos y parlantes inteligentes que pueden identificar y diferenciar la voz de 10 personas que están hablando al mismo tiempo en una Microsoft Team Room.

Mayor protección

Como probablemente pueda concluir, una fuerza laboral remota puede aumentar la cantidad de amenazas de ciberseguridad. Microsoft 365 resolvió este problema con un enfoque integral especialmente integrado que incluye funciones de inteligencia artificial y automatización. Con lo mencionado se garantiza seguridad y protección desde todos los ángulos. Microsoft Team admite un sistema de encriptación de extremo a extremo para llamadas individuales de Microsoft Team. Cuando se trata de otras medidas de protección, Microsoft 365 permite una alta protección de documentos e información. También hay análisis especialmente tratados incluidos en Microsoft 365 Defender que ofrece un conjunto de informes que pueden ayudar a los usuarios a comprender, prevenir y minimizar las amenazas activas. Además de eso, hay una autenticación especial sin contraseña que brinda una experiencia segura donde los usuarios no necesitan ingresar sus contraseñas para acceder a sus datos personales. Por último, también hay funciones multigeográficas de Microsoft 365 que permiten a los usuarios de diferentes ubicaciones geográficas formar parte del equipo de Microsoft.

Malla de Microsoft

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Gran parte del trabajo reciente de Microsoft en 365 ha consistido en hacer que los trabajadores remotos y presenciales estén mejor conectados, reduciendo la posible desconexión de un lugar de trabajo híbrido.

Su innovación más reciente es la plataforma de realidad aumentada Microsoft Mesh. Los empleados podrán ponerse un visor de realidad virtual para ocupar el mismo espacio físico que sus compañeros de trabajo, a pesar de los miles de kilómetros que los separan.

Microsoft espera que este sistema ayude a los trabajadores a relacionarse entre sí, mostrar su personalidad y experimentar contenido 3D en tiempo real para generar nuevos enfoques creativos.

Seguridad y cumplimiento

El trabajo híbrido también ha abierto oportunidades para que las empresas colaboren más estrechamente. Sin embargo, involucrarse con nuevos equipos siempre generará cierto nerviosismo. ¿Cómo puedes confiar en otro equipo que no sigue tus protocolos de seguridad?

Microsoft 365 está trabajando arduamente para facilitar la colaboración activa entre equipos al ayudar a superar este nerviosismo. Esto se ha expresado más claramente en Microsoft Teams.

Microsoft ha implementado una variedad de políticas de seguridad para generar confianza. Por ejemplo, Microsoft Defender comprueba todos los archivos compartidos entre equipos para Office 365. Esta precaución garantiza que pueda abrir los archivos que le envían otras empresas con la certeza de que no está invitando a ningún malware a sus sistemas.

El gigante tecnológico también lanzará una nueva actualización de seguridad en abril de 2023. Para comprender esto con más profundidad, consulte este artículo de los principales proveedores de soporte de TI. MicroPro.

Además, Microsoft 365 está ayudando a su equipo a cumplir con el RGPD y otras leyes de datos a través de políticas de retención personalizables. Estos le permiten cambiar el período de tiempo que los archivos y los datos personales se mantienen dentro de su 365 de acuerdo con las regulaciones dentro de las cuales debe operar su negocio.

Cultura

Microsoft 365 no se trata solo de ofrecer un software nuevo e innovador para facilitar el trabajo híbrido; también pretenden influir a distancia cultura de trabajo para que su personal sea lo más productivo y saludable posible.

Work Lab de Microsoft genera constantemente recursos útiles, guiando a las empresas en la construcción de la mejor cultura empresarial en estos tiempos cambiantes. Su guía reciente "Construyendo una cultura de reuniones más saludable" es un ejemplo de un excelente recurso, que guía al lector a través de las mejores prácticas de reuniones híbridas y cuándo debemos apuntar a reducir el tiempo dedicado a las reuniones.

El futuro del trabajo híbrido

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Hubo un tiempo en que trabajar en tiempo real sobre un mismo documento era revolucionario. Esos días han pasado y la expectativa de las empresas sobre lo que significa el trabajo híbrido está en constante desarrollo. A medida que Microsoft 365 continúa adelantándose a estas demandas, ha presionado a sus competidores para que igualen sus estándares. A medida que avanzamos en la segunda década de este milenio, el trabajo híbrido se volverá aún más emocionante.