Wir alle möchten den Stress und die Hektik der Planung einer großen Veranstaltung vermeiden. Und bei so vielen verschiedenen Transportmöglichkeiten kann es schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll.
In diesem Artikel werden einige häufige Fehler beschrieben, die Menschen machen, wenn sie Luxustransportmittel für ihre Veranstaltungen mieten. Mit diesen Tipps im Hinterkopf wird es Ihnen leichter fallen, Verwirrung, Pannen und andere Fallstricke zu vermeiden, die Ihren großen Tag in eine Katastrophe verwandeln können.
1. Nicht weit genug im Voraus planen
Wenn Sie wie wir sind, warten Sie wahrscheinlich bis zur letzten Minute, um Ihren Transport für Veranstaltungen zu planen, nicht wahr? Nun, das kann zu vielen Problemen führen, besonders wenn Sie am Ende feststellen, dass es so kurzfristig kein luxuriöses Transportmittel gibt, das Sie mieten können.
Dies kann ein echter Schmerz sein, besonders wenn Sie darauf setzen, ein Luxusauto zu haben, das Sie zu Ihrer Veranstaltung bringt. Planen Sie also voraus und stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Transportbedürfnisse rechtzeitig geklärt haben!
2. Transportunternehmen nicht genug recherchieren
Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir die erste Person einstellen, die uns in den Weg kommt, aber das sollten Sie in diesem Fall nicht tun. Geben Sie sich nicht mit dem ersten Ergebnis zufrieden.
Wenn Sie die Unternehmen, die die Fahrzeuge vermieten, nicht richtig recherchieren, erhalten Sie möglicherweise ein minderwertiges Auto, hohe Preise, unprofessionelle Fahrer usw.
Nehmen Sie sich Zeit, Bewertungen zu lesen und Preise zwischen verschiedenen Unternehmen zu vergleichen. Torontolimorentals.com Wenn Sie mit der Suche beginnen, werden Sie möglicherweise nicht die Nase vorn haben, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht in Betracht gezogen werden. Es lohnt sich, sich im Vorfeld etwas mehr Mühe zu geben, um spätere Stresssituationen zu vermeiden.
3. Versäumnis, das Kleingedruckte sorgfältig zu lesen
Machen Sie nicht den Fehler, den Vertrag nicht zu analysieren, bevor Sie ihn unterzeichnen. Sie sollten sich immer darüber im Klaren sein, worauf Sie sich einlassen. Wenn Sie sich bei irgendetwas nicht sicher sind, stellen Sie Fragen oder lassen Sie es von einem Anwalt prüfen. Andernfalls könnten Sie am Ende versteckte Gebühren zahlen oder mit Diensten stecken bleiben, die Sie nicht benötigen.
Stellen Sie sicher, dass im Vertrag alles klar geregelt ist. Dazu gehören der Preis, die zu erbringenden Leistungen und das Datum der Veranstaltung. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, lassen Sie sich diese ebenfalls schriftlich geben. Dies schützt Sie, falls etwas schief geht.
4. Buchung zu spät
Machen Sie nicht den Fehler, die Limousine oder den Partybus zu spät zu buchen. Es ist schwer zu überschätzen, wie beliebt diese Dienste sind, besonders an Wochenenden und während der Abschlussball- und Hochzeitssaison.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie das gewünschte Fahrzeug erhalten, ist eine frühzeitige Buchung – drei bis sechs Monate für einen Abschlussball, mindestens sechs Monate für eine Hochzeit. Viele Unternehmen verlangen eine Anzahlung, um das Datum zu halten, also warten Sie nicht bis zur letzten Minute.
5. Verkehr nicht berücksichtigen
Wenn Sie ein Transportmittel für eine Veranstaltung mieten, ist es wichtig, vorher die Verkehrsmeldungen zu überprüfen.
Sie möchten nicht, dass Ihre Gäste wegen eines Unfalls im Stau stehen oder – schlimmer noch – zu spät kommen. Wenn Sie im Voraus wissen, wie die Straßen beschaffen sind, können Sie Ihre Route planen und sicherstellen, dass Ihre Gäste pünktlich ankommen und an Ihrer Zeremonie oder Ihrem Empfang teilnehmen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich und Ihrer Hochzeitsgesellschaft genügend Zeit geben, um am Ziel anzukommen, also planen Sie den Transport zum richtigen Zeitpunkt.
6. Über- oder Unterschätzung Ihres Transportbedarfs
Es ist in Ordnung, eine Limousine für sich selbst zu mieten, aber müssen Sie wirklich alle befördern? Das kann kostspielig werden und ist möglicherweise nicht erforderlich. Wenn Sie glauben, dass die Leute trinken werden, dann sorgen Sie auf jeden Fall für einen Transport. Aber wenn nicht, lassen Sie sie ihre eigenen Vorkehrungen treffen.
Wenn Sie jedoch eine Veranstaltung weit weg von allen veranstalten und nicht möchten, dass sie die Strecke zurücklegen, oder Sie nicht wirklich erwarten können, dass sie die Strecke zurücklegen, müssen Sie ihnen einen Transport zur Verfügung stellen.
7. Keine Kommunikation mit Ihrem Transportunternehmen
Kommunikation ist der Schlüssel. Sie müssen Ihren Plan skizzieren oder Ihre Bedenken gegenüber Ihrem Transportunternehmen äußern, wenn Sie möchten, dass alles reibungslos verläuft.
Einer der wichtigsten Gründe für eine klare Kommunikation mit Ihrem Transportunternehmen ist, dass es an Ihrem besonderen Tag keine Überraschungen gibt. Wenn Sie und Ihr Anbieter genau wissen, was zu erwarten ist, ist die Wahrscheinlichkeit von Verwirrung oder Konflikten geringer.
Darüber hinaus hilft eine offene Kommunikation sicherzustellen, dass Ihre Bedürfnisse erfüllt werden und Sie mit den Dienstleistungen zufrieden sind.
8. Verspätetes Erscheinen zu Ihrer Veranstaltung
Wenn Sie spät für Ihre eigene Hochzeit, Abschlussball oder jedes andere besondere Ereignis, es sendet eine Nachricht an Ihre Gäste, dass Ihre Zeit nicht so wichtig ist wie ihre. Es zeigt auch, dass Sie die Veranstaltung nicht ernst genug genommen haben, um vorauszuplanen und pünktlich zu erscheinen. Außerdem ist es einfach nur unhöflich!
9. Die Gästezahl nicht kennen
Zu wissen, für wie viele Personen Sie ein Transportmittel mieten, ist absolut von größter Bedeutung. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Fahrzeuge alle bequem aufnehmen können und dass Sie nicht zu viel für überschüssige Kapazität bezahlen.
Dies hängt auch damit zusammen, dass Sie auf die entsprechende Anzahl von Fahrzeugen achten. Wenn Sie viele Gäste von außerhalb der Stadt haben, können sie möglicherweise nicht alle in ein Auto passen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine genaue Mitarbeiterzahl erhalten, damit Sie Ihren Transport entsprechend planen können!
10. Nicht die richtige Adresse angeben
Wenn Sie an einer besonderen Veranstaltung teilnehmen, ist es wichtig, die genaue Adresse des Veranstaltungsortes zu kennen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie wertvolle Zeit bei der Suche nach einem Parkplatz verlieren, oder Sie könnten am Ende einfach den Block umrunden, um den tatsächlichen Platz zu finden. Wenn Sie Ihrem Transportunternehmen die richtige Adresse mitteilen, kann es Sie direkt vor die Tür bringen.
11. Keinen Sicherungsplan haben
Was werden Sie tun, wenn das von Ihnen gewählte Transportunternehmen seine Versprechen nicht halten kann? Es ist wichtig, einen Backup-Plan zu haben, damit Ihre Veranstaltung nicht zu einer Katastrophe wird. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Unternehmen recherchieren und Angebote von verschiedenen Unternehmen einholen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen.
Fazit
Die Planung einer großen Veranstaltung kann stressig sein, aber wenn Sie diese häufigen Transportfehler vermeiden, gestalten Sie den Prozess viel reibungsloser.
Stellen Sie sicher, dass Sie frühzeitig buchen, sich mit Ihrem Transportunternehmen in Verbindung setzen und sich genügend Zeit nehmen, um am Veranstaltungsort anzukommen. Indem Sie diese einfachen Tipps befolgen, sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste eine tolle Zeit haben und Sie sich an Ihrem großen Tag keine Sorgen um den Transport machen müssen!