كيف يقوم Microsoft 365 بتحويل العمل المختلط

منذ إطلاقه في عام 2011 ، أحدث Microsoft 365 ثورة في طريقة عملنا. فتحت المجموعة الرائدة من الأدوات المكتبية المستندة إلى مجموعة النظراء المساحة لطرق أسهل للعمل ، ومشاركة محسّنة للمعلومات والتعاون في الوقت الفعلي على المستندات.

من المؤكد أن Microsoft لم تكتفي بما حققته من أمجاد ، حيث تقوم باستمرار بتحديث حزم الأعمال 365 الخاصة بها للمساعدة في دفع الشركات من جميع الأحجام إلى القرن الحادي والعشرين. في عام 21 ، استمروا في تقديم الدعم من خلال مساعدة الأعمال على التحول إلى اتجاهات العمل المختلطة.

لماذا يجب أن تفكر في Microsoft 365 لعملك؟

المصدر: bleuwire.com

Microsoft 365 ، بشكل عام استحوذ على عالم العمل المختلط. يمكننا أن نلاحظ أن عدد الشركات التي تتخذ قرارًا دائمًا بإجراء عملية عن بُعد ، تحتاج إلى استخدام نظام أمان خاص يلبي متطلباتها. الحل الذي يوفره Microsoft 365 هو بالضبط الحل الديناميكي والقائم على السحابة والمرن الذي يتضمن بالكامل إجراءات العمل عن بُعد الآمنة. تستمر Microsoft بشكل عام في تحسين نظامها من أجل توفير أكبر خبرة عمل لقوى عاملة متنامية عن بُعد. لذلك ، فإن التحديث الذي يشير إلى Microsoft 365 هو بالضبط التحديث الذي يتيح مساحة عمل مرنة.

أدوات محسنة لتعاون المستخدم

لن يتيح لك Microsoft 365 فقط ميزة إجراء ندوات تفاعلية على الويب مع تجارب مستخدم عالية ، مثل التسجيل المخصص ، وعناصر تحكم المضيف ، وتقارير ما بعد الحدث. يشير كل هذا إلى الأشخاص داخل الشركة وخارجها. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم دمج جميع الأحداث قريبًا مع تجربة الإدارة الحاضرة القوية بفضل ميزات التسويق في Microsoft 365. بمعنى آخر ، هذا يعني أنه سيتمكن الأشخاص من ترقية الحاضرين حتى قبل أو أثناء أو بعد انتهاء الحدث. علاوة على ذلك ، تسمح Microsoft بميزة مشاركة القنوات مع أي شخص ، سواء كان ذلك الشخص داخل المؤسسة أو خارجها.

سيتم تقديم عروض أفضل

المصدر: Impactorigin.com

هناك ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في Microsoft 365 تشير إلى باور بوينت ميزة حية. هذا يعني أنه سيتم تقديم العروض التقديمية وتقديمها بطريقة مبتكرة وأفضل. سيكون لديهم ملاحظات خاصة وشرائح ومحادثات اجتماعات ومشاركين في عرض واحد. أفضل ما في الأمر هو حقيقة أن مقدمي العروض لديهم خيار تخصيص كيفية ظهور موجز الفيديو الخاص بهم ، وكذلك المحتوى ، لجمهورهم بأوضاع مختلفة. سيقوم جميع الحاضرين بإضفاء الطابع الشخصي على تجربتهم نظرًا لتوفر التنقل الخاص للمحتوى. أيضًا ، يمكنهم استخدام قارئ الشاشة. يعد عرض العرض التقديمي أحد المعالم البارزة حيث يتم وضع موجز فيديو المتحدث أمام المحتوى المشترك.

تجارب لقاء جديدة

تم تطوير Microsoft 365 بالفعل لتوفير قوة عاملة مختلطة حيث يمكن تقديم كل من الأشخاص الشخصيين والأشخاص الذين يحضرون فعليًا إلى نفس الآراء. يوجد وضع خاص معًا ومكبرات صوت ذكية يمكنها تحديد وتمييز صوت 10 أشخاص يتحدثون في نفس الوقت في Microsoft Team Room.

زيادة الحماية

كما يمكنك أن تستنتج على الأرجح ، يمكن للقوى العاملة عن بُعد زيادة عدد تهديدات الأمن السيبراني. قام Microsoft 365 بحل هذه المشكلة من خلال نهج شامل متكامل يتضمن الذكاء الاصطناعي وميزات الأتمتة. مع ما ذكر ، فإن الأمن والحماية مكفولان من جميع الزوايا. يدعم Microsoft Team نظام تشفير من طرف إلى طرف لمكالمات Microsoft Team فردية. عندما يتعلق الأمر بإجراءات الحماية الأخرى ، يتيح Microsoft 365 حماية عالية للمستندات والمعلومات. هناك أيضًا تحليلات مُعاملة بشكل خاص مضمنة في Microsoft 365 defender والتي تقدم مجموعة من التقارير التي يمكن أن تساعد المستخدمين على فهم التهديدات النشطة ومنعها وتقليلها. إلى جانب ذلك ، هناك مصادقة خاصة بدون كلمة مرور توفر تجربة آمنة حيث لا يحتاج المستخدمون إلى إدخال كلمات المرور الخاصة بهم للوصول إلى بياناتهم الشخصية. أخيرًا ، هناك أيضًا ميزات Microsoft 365 متعددة المناطق الجغرافية التي توفر للمستخدمين من مواقع جغرافية مختلفة ليكونوا جزءًا من فريق Microsoft.

مايكروسوفت مش

المصدر: uctoday.com

كان جزء كبير من عمل Microsoft الأخير في 365 هو جعل العاملين عن بعد وشخصيًا متصلين بشكل أفضل ، مما يقلل من عدم الترابط المحتمل في مكان العمل المختلط.

أحدث ابتكاراتهم هي منصة الواقع المعزز Microsoft Mesh. سيتمكن الموظفون من ارتداء نظارات الواقع الافتراضي لشغل نفس المساحة المادية مثل زملائهم في العمل ، على الرغم من احتمال وجود آلاف الأميال بينهم.

تأمل Microsoft أن يساعد هذا النظام العمال على التفاعل مع بعضهم البعض ، وإظهار شخصيتهم ، وتجربة المحتوى ثلاثي الأبعاد في الوقت الفعلي لإطلاق أساليب إبداعية جديدة.

الأمن والامتثال

كما فتح العمل الهجين فرصًا للشركات للتعاون بشكل أوثق. ومع ذلك ، فإن الانخراط مع فرق جديدة سيؤدي دائمًا إلى بعض التوتر. كيف يمكنك الوثوق بفريق آخر لا يتبع بروتوكولات الأمان الخاصة بك؟

يعمل Microsoft 365 بجد لتسهيل التعاون النشط بين الفريق من خلال المساعدة في التغلب على هذا التوتر. تم التعبير عن هذا بشكل أوضح في Microsoft Teams.

طبقت Microsoft مجموعة من سياسات الأمان الخاصة ببناء الثقة. على سبيل المثال ، يتحقق Microsoft Defender من جميع الملفات المشتركة عبر فرق لـ Office 365. ويضمن هذا الاحتياط أنه يمكنك فتح الملفات المرسلة إليك من قبل شركات أخرى بأمان مع العلم أنك لا تدعو أي برامج ضارة إلى أنظمتك.

ومن المقرر أيضًا أن يصدر عملاق التكنولوجيا تحديثًا أمنيًا جديدًا في أبريل 2022. لفهم هذا بمزيد من التعمق ، راجع هذه المقالة من قبل كبار مزودي دعم تكنولوجيا المعلومات MicroPro.

علاوة على ذلك ، يساعد Microsoft 365 فريقك في الحفاظ على الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقوانين البيانات الأخرى من خلال سياسات الاحتفاظ القابلة للتخصيص. تسمح لك هذه بتغيير طول الفترة الزمنية التي يتم فيها الاحتفاظ بالملفات والبيانات الشخصية في نطاق 365 الخاص بك وفقًا لأي لوائح يجب أن يعمل عملك ضمنها.

ثقافة

لا يقتصر Microsoft 365 على تقديم برامج جديدة ومبتكرة لتسهيل العمل المختلط ؛ كما أنها تهدف إلى التأثير في المناطق النائية ثقافة العمل بحيث يمكن لموظفيك أن يكونوا منتجين وصحيين قدر الإمكان.

يعمل Microsoft Work Lab باستمرار على إنشاء موارد مفيدة ، وتوجيه الأعمال نحو بناء أفضل ثقافة للشركة في هذه الأوقات المتغيرة. دليلهم الأخير "بناء ثقافة اجتماعات أكثر صحة" هو مثال على مورد ممتاز ، يوجه القارئ من خلال أفضل الممارسات للاجتماعات المختلطة ومتى يجب أن نهدف إلى تقليل الوقت الذي نقضيه في الاجتماعات.

مستقبل العمل الهجين

المصدر: pinterest.com

كان هناك وقت كان فيه العمل في الوقت الفعلي على نفس الوثيقة ثوريًا. لقد مرت تلك الأيام ، وتتطور باستمرار توقعات الشركات لما يعنيه العمل الهجين. مع استمرار Microsoft 365 في المضي قدمًا في هذه المطالب ، فقد ضغطوا على منافسيهم لمطابقة معاييرهم. بينما نتحرك خلال العقد الثاني من هذه الألفية ، من المقرر أن يصبح العمل الهجين أكثر إثارة.