كم تدوم طابعة الليزر؟ X نصائح للصيانة الفعالة

طابعة ليزر في العمل

على الرغم من أننا نعيش في زمن متقدم تقنيًا وجميع المعلومات متاحة عبر الإنترنت، إلا أنه لا تزال هناك حاجة لاستخدام المستندات الورقية. اليوم، يحتاج كل منزل تقريبًا، وكل شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة أو مؤسسة حكومية وما شابه ذلك، إلى طابعة لأداء المهام اليومية.

بالعودة إلى بضع سنوات أو عقود قليلة، لم يكن بمقدور الجميع امتلاك طابعة، وكانت نادرة ومكلفة للغاية، وكانت قطع غيار الآلة باهظة الثمن، كما يمكن أن تكلف صيانتها ثروة صغيرة.

لكن الأمر مختلف تمامًا اليوم لأن الجميع تقريبًا يستطيعون امتلاك مثل هذه الآلة التي سيستخدمونها يوميًا. ويرجع ذلك إلى وجود عدد لا يحصى من النماذج، بأحجام ومواصفات مختلفة تم تصميمها لتناسب احتياجاتك.

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد شراء طابعة ليزر يمكنك من خلالها طباعة عدد كبير من المستندات النصية، أو يمكنك اختيار طابعة نافثة للحبر للصور عالية الجودة.

يتم تمثيل طابعات الليزر بشكل أكبر في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، وكذلك في المؤسسات الكبيرة على وجه التحديد بسبب خيارها لطباعة عدد كبير من المستندات النصية في أقصر وقت ممكن.

لكن كل مشتري يطرح السؤال التالي: ما هي المدة التي يمكن فيها استخدام طابعة الليزر؟ اعتمادًا على الإجابة، يقررون ما إذا كانوا سيشترونها أم لا. لدينا الجواب على هذا السؤال. اعتمادا على كيفية صيانة آلة الطباعة، يمكن أن تدوم من 3 إلى 5 سنوات.

يجب أن تفكر في أن هذه فترة قصيرة جدًا وأن الاستثمار في الجهاز لا يستحق كل هذا العناء إذا كان عليك استبداله بآخر خلال 5 سنوات. ولهذا السبب قمنا بإعداد بعض نصائح الصيانة التي ستساعدك في الحفاظ على طابعتك في حالة ممتازة لأكثر من 5 سنوات.

1. اعثر على الطابعة المثالية التي تناسب احتياجاتك

امرأة على طباعة ليزر
المصدر: freepik.com

في كثير من الأحيان يمكن للناس أن يرتكبوا خطأ ويشتروا الآلة الخاطئة التي لا تناسب احتياجات العمل. عندما تكون محدودًا بميزانية شراء طابعة، يكون العرض المقدم من الشركات المصنعة ضخمًا ولكل طابعة مواصفات مختلفة، فمن السهل جدًا أن تخطئ.

إما أن تشتري طابعة لن يكون لديها القدرة على تحقيق ما تحتاج إليه، أو ستشتري آلة لن تستخدم إمكاناتها إلى أقصى حد. وفي كلتا الحالتين، فإن الاختيار الخاطئ سوف يكلفك الوقت والمال.

لاختيار أفضل نموذج بالنسبة لك، أقترح عليك زيارة هذا الموقع حيث يمكنك العثور على مئات النماذج المختلفة من العديد من الشركات المصنعة، وبمساعدة الموظفين، ستتمكن من العثور على طابعة الليزر المثالية لك. كما ترون على الموقع الإلكتروني، يمكنك مقارنة الآلات وفقًا لمواصفات كل منتج، وهذا من شأنه أن يسهل عليك الاختيار بشكل كبير.

2. إذا كنت تواجه انحشارًا كبيرًا للورق، فقد يكون الوقت قد حان لتبديل مصدر الورق الخاص بالطابعة

ضع ورقة في الطابعة
المصدر: freepik.com

كم مرة لديك دخلت إلى مكتبك لتجد أن الطابعة محشورة وأنه تم عمل نسخة احتياطية من جميع مستنداتك؟ إنها تجربة محبطة، وأنت لست وحدك فيها. إذا كنت تواجه انحشارًا كبيرًا للورق، فقد يكون الوقت قد حان لتبديل مصدر الورق بالطابعة.

يمكن أن يكون انحشار الورق أمرًا محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً، ولكنه عادةً ما يكون سببه شيء واحد: نوع الورق الخاطئ. تم تصميم معظم الطابعات بطريقة معينة أنواع الورق، مما قد يسبب مشكلات كبيرة عند محاولة الطباعة على أنواع أخرى من الورق.

يعد إمداد الطابعة بالورق أحد أهم مكوناتها. سيساعد النوع المناسب من الورق على منع انحشار الورق والحفاظ على تشغيل الطابعة بسلاسة. قد تؤدي هذه المشكلة المتعلقة بنوع الورق الذي تختاره إلى تقصير عمر الطابعة. للحفاظ على جهازك في حالة مثالية، تأكد من حصولك على ورق يتوافق مع نوع الطابعة.

3. حافظ على نظافة طابعة الليزر في جميع الأوقات

طابعة ذات رأس نظيف
المصدر: freepik.com

إذا كنت مثل معظم الأشخاص، فإنك تستخدم الكمبيوتر والطابعة كثيرًا. وإذا كنت مثل معظم الناس، فأنت لا تنتبه دائمًا إلى مدى اتساخ طابعة الليزر. يمكن لطابعة الليزر القذرة أن تلحق الضرر بمستنداتك وتسد رأس الطباعة.

لن يسبب ذلك ألمًا في الرقبة فحسب، بل سيكلفك أيضًا إضاعة الوقت والجهد. هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها للحفاظ على آلة الطباعة الخاصة بك في حالة جيدة وهي:

  • حافظ على نظافة درج إدخال الورق ودرج الإخراج. تجنب ملء الدرج إلى الأعلى لمنع انحشار الورق في الطابعة.
  • قم بتنظيف رأس الطباعة بانتظام باستخدام فرشاة ذات أطراف رفيعة أو قطعة قطن مع بضع قطرات من الكحول
  • افصل سلك الطاقة عن الطابعة عندما لا تكون قيد الاستخدام، وتذكر دائمًا إيقاف تشغيل زر الطاقة
  • دع الطابعة تستريح لبضع دقائق بين جلسات الطباعة الطويلة لمنع ارتفاع درجة حرارتها

4. تأكد من استبدال خراطيش الحبر بانتظام

استبدل الحبر
المصدر: freepik.com

تعد خراطيش مسحوق الحبر باهظة الثمن، لذا من المهم التأكد من أنك تستخدمها كلما دعت الحاجة. هذا يعنى استبدال خراطيش الحبر بانتظام. إذا انتظرت لفترة طويلة، فستتوقف الطابعة عن العمل بشكل صحيح وستتأثر جودة الطباعة.

تجف الخراطيش بمرور الوقت، مما قد يؤدي إلى انسداد رأس الطباعة أو إتلاف أجزاء أخرى من الطابعة. غالبًا ما يكون فحص مستويات الحبر في الخرطوشة طريقة جيدة لتجنب حدوث مشكلات كبيرة في المستقبل. إذا لم تستخدمها لفترة طويلة، فقم أولاً بإجراء صفحة اختبار الطباعة لمعرفة ما إذا كانت الورقة ستخرج بجودة جيدة أم لا.

يمكن أن تكون طابعات الليزر استثمارًا كبيرًا ولا تريد إضاعة وقتك وأموالك في محاولة إصلاحها عندما يكون هناك حل أسهل. سيساعدك اتباع النصائح التي شاركناها معك اليوم على تشغيل الطابعة التي تستخدمها وصيانتها بشكل صحيح. سيساعدك اتباع هذه النصائح البسيطة في الحفاظ على إمكانات الطباعة بالليزر لديك في أعلى مستوياتها، مما يقلل الحاجة إلى الإصلاحات أو الاستبدالات.

العلامات:

من نحن

نحن ندعوك للتعمق في قصة الابتكار والخبرة والإمكانيات التي لا نهاية لها. انقر لاكتشاف…

الفئات

الوظائف ذات الصلة

كشف المشاركات ذات الصلة التي توسع السرد. يضمن اختيارنا المنسق عدم تفويت السياق الأوسع أبدًا. انقر واقرأ وتعمق في المواضيع التي تثير فضولك.

احدث المقالات