بصفتك مديرًا أو مضيفًا للحدث ، يجب عليك ضمان سلامة الضيوف والأشخاص الذين يخدمونهم. نظرًا لأنه لا يمكنك المساومة على سلامة الحاضرين بأي ثمن ، يجب على المخطط اتباع نصائح محددة لضمان ذلك. سيساعد القيام بذلك في تحديد سمعة المضيف وسيضمن تحقيق نتائج مرضية.
نظرًا لأن إدارة الأمن تتضمن التركيز على جميع السيناريوهات التي قد تؤثر على سمعة المضيف والمناسبة ، فمن الضروري النظر فيها. لذا ، دعونا نناقش بعض النصائح لضمان سلامة الجميع.
الأمان عبر التقييم الأولي
سواء كنت تخطط لمناسبة أو رحلة ، كل شيء يتطلب تقييمًا وتخطيطًا أوليًا. ما لم يكن لديك مخطط تقريبي لتتبعه ، لا يمكنك العمل ويمكن أن تحول عن العمل الرئيسي. الأمر نفسه ينطبق على إدارة الأحداث أيضًا.
أثناء التخطيط لحفلة قادمة ، يجب على المخطط مراعاة سلامة الضيوف. يعتمد على العديد من التفاصيل ، مثل التخطيط للطوارئ ، وإدارة الحشود ، والوصول فقط إلى الأفراد المصرح لهم ، وتفاصيل المكان.
قم بإجراء تقييم أولي للقضية القادمة ومخاطرها لتحديد عدد الحراس المطلوبين أو ما إذا كانت هناك حاجة لعمليات تسجيل الوصول والمغادرة الرقمية. الفحص هو إجراء مفيد آخر يمكن للمرء اتباعه عند السماح بدخول العديد من البائعين والموردين والحضور.
الأمن عبر المراقبة في الوقت الحقيقي
لا يمكن إنكار المراقبة في الوقت الحقيقي من خلال الكاميرات الأمنية لأنها تساعد في منع حالات الطوارئ أثناء الحدث. على الرغم من أنه لا تتطلب جميع الشؤون اتباع إجراء السلامة هذا ، إلا أنه من المنطقي بالنسبة لأحداث معينة. والسبب في ذلك هو أنه في بعض الأحيان ، يكون توظيف العديد من الحراس أمرًا غير مجدٍ لأنه لا يتتبع كل حاضرين.
ومع ذلك ، من خلال تثبيت كاميرات المراقبة ، يمكن للمدير مراقبة كل شيء بداخله وخارجه بفاعلية. يمكن للمرء أن يأخذ الأمن إلى مستوى آخر باستخدام طائرات بدون طيار لتحسين المراقبة. يوفر فرصًا مثالية للأنشطة الخارجية مثل الحفلات الموسيقية والخطب والعربات مع العديد من الحاضرين.
الأمن عبر المكان المناسب
يلعب اختيار المكان المناسب بناءً على المناسبة دورًا مهمًا في الحفاظ على سلامة الأشخاص الذين يحضرونه. نعلم جميعًا أن اختيار الموقع هو جزء من عملية التخطيط التي تحدث جنبًا إلى جنب مع الباقي. فقط أ مخطط محترف سيعرف كيفية تحقيق أقصى استفادة من الموقع والموارد المطلوبة لهذا الغرض ونوع الموقع الذي يناسب حدثًا معينًا على أفضل وجه.
المكان الذي يسمح للحاضرين بالاستيعاب بشكل مريح ويسمح بالإخلاء المريح في حالة الطوارئ هو المكان المناسب. يجب أن يبسط المكان المثالي عملية التحكم في الدخول إذا كان فقط لعدد قليل من الأشخاص وليس مفتوحًا للجميع. للتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للخطة ولاتخاذ بعض القرارات الإستراتيجية ، قم بزيارتها مسبقًا.
بعض المواقع لديها متخصصون مدربون وكاميرات مراقبة للسلامة. في مثل هذه الحالات ، يتم تضمين تكلفة المعدات والخدمات في تكلفة الإيجار الإجمالية. الأمر متروك للمخطط فيما إذا كان يريد استئجار خدمات احترافية من الخارج ودفع ثمنها بشكل منفصل. تستطيع تجد هنا أفضل فريق أمن الحدث لحفلتك الكبرى القادمة.
الأمن عبر نقاط تفتيش الدخول
لحماية الحاضرين من تهديد محتمل ، يمكن للمرء إقامة نقاط تفتيش بعيدًا عن المكان الرئيسي الذي يجب أن يمروا من خلاله للدخول. تساعد هذه الحيلة في ترقية مستوى السلامة حيث يجب على المحرضين مواجهة الشخص قبل أن يتسببوا في أي ضرر أثناء الحدث.
على سبيل المثال ، يمكنك إعداد مكتب التسجيل على بعد أمتار قليلة من بوابة الدخول لضمان تسجيل جميع الأشخاص الذين يدخلون المكان وليس لديهم وصول غير مدعو إليه. إنها خدعة ممتازة لوضع أجهزة الكشف عن المعادن عند المدخل للتحقق مما إذا كان أي شخص يحاول الدخول بأسلحة ومواد أخرى محظورة.
لتعزيز الأمان بشكل أكبر ، يمكنك أن تطلب من الحاضرين تقديم معلومات الهوية الخاصة بهم مسبقًا. إذا فشل معرفهم في مطابقة بيانات التسجيل في وقت الإدخال ، فلا تسمح لهم بالدخول.
الأمن عن طريق المساعدة الطبية الكافية
لا تشمل جميع الأحداث الأشخاص الذين يستمتعون ببعض المشروبات ويرقصون أو يستمعون إلى شخص يلقي خطبًا. في بعض الأحيان ، تتطلب بعض المناسبات فريق دعم طبي في جميع الأوقات. يعد تعيين فريق يستجيب على الفور للقضايا الصحية للحاضرين أمرًا بالغ الأهمية في أحداث معينة. إنه جزء من التخطيط للطوارئ وضروري للوظائف الخارجية.
إذا كنت تخطط لبرنامج حدث ضخم مع مئات الحضور ، فكر في تعيين طاقم طبي للطوارئ. أنت لا تعرف متى يخرج أحد المشاركين ليكون مصابًا برهاب الأماكن المغلقة ، أو يعاني من سكتة قلبية ، أو يتحسس من طعام معين ، أو يصاب بالتسمم الغذائي ، أو يؤذي نفسه في أي وقت.
إذا كان لديك طاقم طبي في وضع الاستعداد ، فسوف يساعد ذلك في علاج الشخص الآخر في الوقت المحدد ويكسبك سمعة طيبة في السوق. كمخطط ، يجب أن تفكر في جميع الحالات الطارئة. يمكنك تحسين مستويات الأمان من خلال تثقيف الموظفين ، بما في ذلك منسق الموسيقى والنادل والمقدم والخوادم ، حول البروتوكولات التي يجب اتباعها أثناء حالة الطوارئ.
كيف تختار شركة أمن لحفلتك القادمة؟
نحن نتفهم مدى صعوبة وصعوبة تعيين طاقم أمن جيد في مكان ما. إذن ، إليك بعض النصائح لمساعدتك:
- يعتبر النظر في احتياجات الخدمة الخاصة بك هو الخطوة الأولى نحو اختيار الشركة المناسبة. اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى مشرف على الباب ، وحراس ، وحجم القوة العاملة. من الضروري أيضًا النظر في الحلول الأمنية ، مثل الدوائر التلفزيونية المغلقة وأجهزة الإنذار والدوريات المتنقلة وما إلى ذلك.
- تلعب خبرة الموظفين وتدريبهم دورًا مهمًا في تحديد ما إذا كانوا مناسبين للوظيفة ، وجديرون بالثقة ، وودودين.
- المؤهلات والتراخيص لموظفي الأمن هي متطلبات قانونية يجب الالتزام بها.
فراق الأفكار
نأمل أن تساعدك هذه النصائح في الارتقاء بأمان الحدث إلى مستوى آخر من خلال القضاء على جميع المخاطر المحتملة. على الرغم من أنهم لن يقضوا على الخطر ، إلا أنهم سيساعدون في تقليل احتمالية حدوثه وتقليل فرص إيذاء الضيوف. إنها وظيفية حتى لو كانت تثبط المحرضين إلى مستوى معين.
نأمل ، بعد النظر في المخاطر المحتملة واتخاذ التدابير المناسبة لتقليلها ، ستستضيف حفلة آمنة للضيوف.